物业公司档案管理程序标准

物业公司档案管理程序标准

物业公司档案管理程序与标准

程序 标准

1、收集

1)接收本单位文书部门或业务部门归档的案卷;

2)了解本单位工作活动,产生哪些档案,是否形成和归档;

3)归档文件齐全、完整;

4)归档案卷质量符合要求。

2、整理

1)要保持文件之间的历史联系;

2)要充分利用原有基础;

3)便于档案的保管和利用。

3、鉴定

1)以国家档案局制定的《关于机关档案保管期限的规定》和《文书档案保管期限表》为标准执行;

2)以案卷为单位进行鉴定。即:由鉴定人直接地、逐卷、逐件、逐页审查案卷;

3)对于零散或未整理的档案文件鉴定,可与档案的整理和编目工作同时进行。

4、保管

1)防治档案的损坏;

2)延长档案的寿命;

3)维护档案的安全。

5、统计

1)对档案的数量进行统计;

2)档案利用情况的统计;

3)基本情况统计。

6、利用

1)做到熟悉库存家底,了解各种情况,主动开展利用工作;

2)编制有适用价值的参考工具。