建筑工程项目资料管理措施

建筑工程项目资料管理措施

1 资料管理原则

工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。本章阐述的工程资料管理主要是指对后两项(施工资料和竣工图)的收集、编制、整理、流转及归档的全过程管理。

工程资料管理贯穿工程建设全过程,存在上下级关系,协作关系,约束关系,供求关系等多重关联,需要相关单位或部门的通力配合和协作,是综合性、系统化、多元化的管理,同时,也将体现工程管理的先进性和综合管理水平。

工程资料管理应遵循明确、科学的管理原则:

1.1同步性原则

工程资料应保证与工程施工进度同步完成,工程资料不符合要求的,不得进行分项、分部和单位工程的验收,工程资料对工程质量具有否决权。

1.2规范性原则

工程资料所反映的内容应真实、明确,符合现行工程建设相关规范、标准、规定,并满足合同和设计要求,不符合规定要求的应由直接责任人或单位限期完成整改。

1.3时限性原则

施工资料的报验、报审及验收应有时限性要求,工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间、审批时间以及验收资料的审检时间,并约定应承担的责任。当无约定时,施工资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。

1.4有效性原则

工程资料应真实、有效,对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的应按有关规定予以处罚,情节严重的应依法追究法律责任。

2 资料的汇总与管理

2.1前期资料

工程前期资料包括:工程招投标文件,工程合同,施工组织设计,各专项施工方案,施工必须的勘查、测绘、设计文件,建设单位及政府相关部门的各项批文、规定等。

1)职责划分

由技术部作为责任部门负责工程资料的统一管理,配备专职资料员督促其他部门对相应的文件资料及时收集、整理。

2)前期资料处理要点

*技术部在内部管理部、各工程部等相关部门的配合下,及时收集施工必须的勘查、测绘、设计文件及各类批复文件。

*明确各部门在工程前期应收集、整理和上报的资料目录及递交时间。各部门配置专职资料员及时收集、整理。

*资料统一编码造册,随时整理,并作为对各部门工作的考核指标之一。

2.2过程资料

由于工程资料涉及专业、系统多,单位广,来源渠道各样,因此工程资料不但应按照类别分类,还应按照专业系统划分。施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规定、标准及地方有关规定,按工程的实际情况以及现行规定为前提,进行过程管理。

1)过程技术资料主要包含以下内容:

*原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告

*施工试验报告

*施工记录

*预检记录

*隐蔽工程验收记录

*基础、结构验收记录

*采暖、卫生与煤气工程

*电气安装工程

*通风与空调工程

*电梯安装工程

*施工组织设计与技术交底

*工程质量检验评定

*竣工验收资料

*设计变更、洽商记录

2)资料的形式及要求

*资料的形式包括文字、表格、图纸、工程照片、光盘软件等,是对工程进行建设、检查、维护、管理、使用的依据,都应按规定存档。

*文字资料和表格资料应用钢笔或签字笔书写,做到字迹清楚、书写工整,内容准确、齐全、真实并保证跟踪记录,而不是事后追记。

*工程照片能生动的反映工程各阶段的进展情况,必须做到与工程建设同步。每张照片都要附有简要的文字资料,以说明照片内容、照片类型、拍照时间、作者、底片编号等。

*光盘资料的封面上应注明光盘内容、录入人和录入日期。

3)过程资料的分类及说明

a)设计类:

*首发图纸及变更图纸目录--图纸目录表;

*设计变更--变更单及变更图纸;

*答疑文件--设计联络书、质疑书、设计交底、设计问题会议纪录;

b)技术方案类:

*施工组织设计--标前施组、标后施组;

*设计施工标准、规定--设计规范、各专业施工规范、专业标准、特殊标准;

*施工方案--总承包编制、分包商编制及总包、监理审核意见;

*技术交底--总承包编制、分包商编制;

*措施交底--总承包编制、分包商编制(安全、保卫、消防、卫生、厂容、成品保护措施等)