管家服务中心考勤管理规定

管家服务中心考勤管理规定

山庄管家服务中心考勤管理规定

1.0目的

规范员工工作时间、假期、打卡、签卡、请(休)假、销假、加班及考勤统计工作。

2.0适用范围

适用于zz山庄管家服务中心员工的考勤管理工作。

3.0职责

3.1总经理负责工作时间调整的审批工作;

3.2中心经理负责部门主管及以下员工的签卡、请(休)假、销假、加班的审批;

3.3中心经理助理负责员工考勤复核、统计工作。

4.0程序要点

4.1工作时间。实行每周40小时工作制,星期一至星期五上班,上班时间为上午8:00--12:00,下午2:00--6:00,星期六、日安排值班,上班时间为上午9:00--12:00,下午2:00--5:30,值班人员安排轮休。

4.2员工打卡。执行上下班打卡制度,所有员工都必须遵守工作时间,自觉打卡,不得代他人打卡,否则代打卡者与被打卡者均作旷工处理。无打卡钟的管家服务中心由管家服务中心负责人或其指定人员作为考勤记录人,在《员工考勤签到表》上作记录。

4.3假期

4.3.1法定假期。根据国家规定的法定节假日为:

元旦:1天(元月1日);

春节:3天(阴历正月初一、二、三);

劳动节:3天(5月1-3日);

国庆节:3天(10月1-3日);

4.3.2福利假期

a)婚假:在本公司连续工作满一年以上,符合国家《婚姻法》规定结婚的员工,可享受有薪婚假3天,如双方达到国家法定晚婚年龄的,可享受有薪婚假7天;申请婚假须在结婚后半年之内,提前一周持结婚证书提出申请,经领导审批后,才可予休息,结婚半年之后申请不予批准。

b)产假:在本公司连续工作满一年以上,经公司女工委员会批准生育,持有准生证的女员工,可享有薪产假60天;申请产假须在预产期前二个星期提出,经审批后可予休息。

c)丧假:员工直系亲属(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡,可享有有薪假3天,申请丧假须经批准,如特殊原因未能提前申请的,须电话征得同意,假后须将亲属的死亡证明交公司核实。

d)病假:

员工因病请假,须于病假当天申请,假后须将合同医院的病休证明交管家服务中心核实;

事假、公差时在外患病,须附当地县级以上医院病休证明。

e)公伤假:员工在工作期间因工受伤,管家服务中心须在于2小时间内口头向总经理报告,在24小时内将工伤事故报告报总经理,并附合同医院住院单。

f)年休假:连续在公司服务1-3年的员工,每年可享受年休假有薪假5天;4-5年的员工可享受有薪假7天;5年以上的员工可享受有薪假10天。

4.3.3事假:员工如有急事申请事假,须至少提前一天提出申请并经批准,否则按旷工处理;事假在公司工作不满一年者全年累计不能超过5天,在公司连续工作一年以上的全年累计不能超过8天。

4.4签卡及签卡权限

4.4.1签卡。员工因公或忘记不能打卡或无效打卡必须申请签卡;管家服务中心经理根据以下情况决定是否签卡,予以签名确认,不同意签卡的按旷工或事假处理(按事假处理的,必须执行补假程序):

a)因公不能打卡的,可以签卡;

b)因员工忘记打卡的,经核实后,每月4次以内的,可以签卡,4次以上的不予签卡;

4.4.2签卡权限。执行一级签卡制度,公司总经理为管家服务中心经理签卡;管家服务中心经理为其以下员工签卡。

4.5请休假及权限。员工请、休假须履行请、休假手续,实行一级审批制度(三天的以上的请、休假须报总经理审批)。

4.5.1正常休假。员工依部门工作时间安排计划进行休假的,无须办理手续,由部门主管在每月底前将员工当月休假在考勤卡上予以注明;员工因工作关系,未能在休假当日休假的,需调休的,填写《请(休)假申请单》,部门主管审核,报管家服务中心经理批准。

4.5.2请假。员工请假需提前一天以上申请,须经审批同意后方可休假。

4.5.3请(休)假审批权限

a)班长可批准二小时以内的假期。

b)部门主管可批准二小时以上一天以内的假期,并报管家服务中心经理备案。

c)管家服务中心经理可批准一天以上三天以内的假期。

d)所有人员三天以上的请假须报公司领导批准。

4.5.4员工在试用期内事假不得超过2天,否则予以辞退。

4.6加班

4.6.1公司原则上不鼓励加班,确因工作需要加班,必须事先办理加班手续并打卡,否则视为无效加班。

4.6.2加班原则上由部门主管提出,员工也可根据工作量向部门主管合理提出。

4.6.3加班前填写《加班申请单》,内容包括部门、姓名、加班时间起止、加班理由、加班地点、加班时数等栏目。

4.6.4管家服务中心经理批准。确因工作量过多,不能在正常工作日完成的予以批准,属于员工工作效率问题引起的加班不予批准。

4.7迟到/早退。迟到或早退5分钟以内的,管理员级(含班长)以上每次扣20元,其他员工每次扣10元,累计计算;迟到或早退一次5分钟以上,20分钟以内的,扣除半天工资;迟到/早退20分钟以上半天以内的,扣除当天工资;半天以上一天以内的按旷工一天处理。当月迟到/早退达三次按旷工一天处理,四次至六次按旷工两天处理,六次以上的给予解雇。

4.8旷工。当月旷工一天的,记小过处分,并扣发2天工资,当月旷工两天的,记大过处分,并扣发4天工资;累计旷工3天的,给予解雇。

4.9考勤统计。

4.9.1管家服务中心经理助理将员工的出勤情况登记在《员工考勤表》内,内容包括:部门、姓名、迟到、早退、休息、病假、事假、旷工、实际出勤、加班及备注栏目,检查无误后报管家服务中心经理审核;

4.9.2审核的内容:

a)根据考勤卡统计迟到/早退(分钟)、休息(部门主管签名)、旷工(部门主管签名)等栏目;

b)根据《请(休)假申请表》统计病假、事假及其他有薪假期;

c)既未打卡、又无签卡、又无请假单的按旷工处理;

d)加班单与考勤卡时间相符。不相符的,按以下方法处理:

加班单的上班时间比考勤卡上的上班时间晚的,以加班单为准;

加班单的上班时间比考勤卡上的上班时间早的,以考勤卡为准;

加班单的下班时间比考勤卡上的下班时间晚的,以考勤卡为准;

加班单的下班时间比考勤卡上的下班时间早的,以加班单为准。

4.9.3管家服务中心须于每月1日前将上月《员工考勤表》交行政人事部,同时随附批准的《请假单》、《加班申请单》。行政人事部每月3日前将上月《员工考勤表》审核后报财务部。

4.10未经请假擅离工作岗位、超假未办续假手续或假满未销假者,视为旷工;伪造出勤记录者,每伪造一次按旷工半天处理。病假未能出具有效证明的,按事假处理。

5.0相关支持文件

无

6.0记录

6.1qp-01-04-f001员工考勤表

6.2qp-01-04-f002员工考勤签到表

6.3qp-01-04-f003请(休)假申请单