管理处客户拜访工作标准(三)
1、初次拜访
1)物业副经理或物业主任与客户确定拜访时间后,通知总物业经理及物业经理。
2)需提前通知花木公司订购鲜花,同时准备好相应的物品:用户服务指南、效率手册、台历。
2、定期拜访
1)物业助理应每天巡查本物业公共区域,并制定客户拜访计划,每个客户定期拜访。
2)拜访情况记录于《满意度调查表》中,向物业经理汇报拜访情况。
3)与物业主任、管业部经理、相关部门的主管人员商讨解决办法,并具体执行。
4)反馈解决方案给客户,并了解客户满意程度。
5)客户反映的问题解决后,应回访客户,了解其满意程度,以及是否有其他建议。
3将调查结果进行汇总,填写《满意调查统计表》报总物业经理审阅签署后存档。
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