为进一步规范实习教学管理工作,提高学生顶岗实习质量,根据《山东省职业院校基本工作规范》(鲁教职发〔2016〕1号)和学院2023年工作要点要求,开展学生顶岗实习管理规范专项检查,现将有关事项通知如下:
一、目的与意义
通过检查,规范校外实习实训基地建设、实习过程管理和实习材料归档管理,保障学生的学习权益、安全权益和薪酬权益,进一步推进工学结合的人才培养模式改革,形成以学院为主体,企业和学院共同教育、管理和训练学生的实习教学模式,提高学生的综合能力和就业竞争力。
二、具体措施
(一)规范实习材料归档管理,提高材料归档质量
为保证实习材料保存的完整性和连续性,满足上级部门检查、后续借鉴和查证需要,依据《学生顶岗实习材料评估标准》(附件1),规范整理2013级学生顶岗实习相关材料,包括各专业顶岗实习计划、三方协议、实习情况登记表、自主联系顶岗实习单位申请表、实习单位变更表、实习巡查记录表、指导教师指导记录表、学生顶岗实习手册等,6月30日前完成;规范整理2014级学生顶岗实习相关材料,包括专业顶岗实习计划、实习单位实习教学方案、职业道德安全教育资料、三方协议、实习情况登记表、自主联系顶岗实习单位申请表、实习单位变更表、学生顶岗实习巡查记录表、指导教师指导记录表等,10月30日前完成。
(二)开展校外实习实训基地达标评估,保障学生的学习、安全和薪酬权益
依据《校外实习实训基地评估标准》(附件2),从单位资质、诚信状况、管理水平、实习岗位性质和内容、工作时间、工作和生活环境、健康保障、安全防护、薪资待遇等方面,一是对已建近400余家基地进行考察评估,形成书面评估报告,不达标者终止合作,4月30日前完成;二是依据统计的《2014级学生生源地实习实训基地统计表》(附件3),围绕生源地学生数量多且基地较少的地市,每年新建30余家实习实训基地,形成书面评估报告。并按照紧密型、一般型和临时型构建校外实习实训基地数据库,优先安置学生到紧密型基地实习,6月30日前完成。
(三)实施多种形式的“订单”教育,创新实习教学模式
基于校外实习实训基地数据库,积极寻求与企业深度合作,实施“认识实习、跟岗实习、顶岗实习”相结合的校企共育等冠名订单和后置订单培养模式,实现企业专家和学校教师共同培养、轮岗实习实训的实习教学模式,每年新建12个冠名班。加强已建订单培养过程管理,规范校企联合办学定向培养冠名班协议书、冠名班人才培养方案、企业定期研究人才培养问题的记录材料及组织学生到企业参观、见习的图片文字等材料。11月30日前完成。
(四)有序组织岗前职业道德安全教育活动,强化学生自我保护意识和能力
明确工作职责、时间进度安排,有序组织报告会、安全专项培训、主题班会或知识竞赛等职业道德安全教育活动,提高学生顶岗实习认知、安全意识、安全技能和自我保护能力,确保职业道德安全教育效果,留存ppt课件、讲义及现场照片等资料,6月30日前完成。
(五)办理实习责任保险,保障实习学生人身安全
严格按照教育部、财政部、中国保险监督管理委员会《关于在中等职业学校推行学生实习责任保险的通知》、省教育厅《关于实施职业院校学生实习责任保险工作的通知》及《z市学生保险工作会议》要求,为2014级实习学生岗前统一办理实习责任保险,做好实习生相关信息的统计和核查,确保无数据错误和遗漏,6月30日前完成。实习生到岗后,有条件的实习单位为学生缴纳团体意外、大病医疗等商业保险,留存保单相关复印件,8月30日前完成。
(六)积极落实学生岗位,确保学生实习岗位对口
2014级实习学生5178人,本着“集中实习为主,自主联系为辅”原则,积极联系校外实习实训基地数据库企业参与顶岗实习暨就业双选会,组织小型招聘会,实施“各院上报、学院内网公示”的周公示制度,实现统一安排实习率达70%以上,每名学生落实基本对口岗位。7月10日前完成。
(七)开展实习过程检查,提高实习稳岗率
为加强实习过程管理,一是走访检查主要实习基地,安排在8月1日至8月20日、10月10日至10月25日两个阶段,第一阶段主要检查实习学生是否按实习计划到岗基本对口实习;实习单位是否按照实习目标、实习岗位、时间安排、实习管理、薪酬及安全保障等方面制定轮岗实习的实习教学方案并落实;三方协议是否规范签订;实习学生工作和生活环境是否存在安全隐患等。第二阶段主要检查实习单位是否严格依据实习教学方案轮岗实习,以保障学生的全面学习、人身安全和薪酬等权益;更换实习单位学生是否按要求履行相关手续;校内外实习指导教师是否按要求定期指导并规范填写记录等。二是电话回访每名实习学生,了解学生的学习和生活情况,及时解决存在问题。通过实习检查,实现学生稳岗率达86%以上。10月30日前完成。
三、工作要求
(一)认真做好自查工作。各院依据检查要求,充分准备,精心组织,重在发现问题,找出不足,规范实习材料归档,强化实习准备和过程管理。结合检查结果修订人才培养方案,不断完善和创新实习教学模式。
(二)全面做好检查工作。实习实训管理处严格按照要求,全面做好实习教学专项检查工作,注意推广好的经验与做法,取长补短,相互促进,为各院提出合理的指导性意见。
(三)严格考核。检查整改结束,实习实训管理处与各院将对专项检查情况进行总结,同时核算各院检查结果,计入年度顶岗实习教学考核成绩。
四、组织领导
为保证顶岗实习管理规范专项检查取得预期效果,成立2023年学院实习工作领导小组,负责专项检查的组织、协调、检查、督导和落实。
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