集团人事调整管理工作程序

集团人事调整管理工作程序

**集团人事调整管理工作程序

1**集团人事晋升管理

1.1定义

晋升是指员工服务一定年限后,因为工作成绩优异,经公司考核后由较低的职位上升到较高的职位。

1.2作用

a.建立定期晋升制度,激发优秀员工的工作热情,提高工作积极性。

b.建立定期晋升制度,发现优秀人才,促进公司员工团队新陈代谢。

c.通过员工晋升,弥补空缺岗位,保证组织的正常运行。

1.3晋升形式

a.定期晋升:

a.每年1月份,各部室向人力资源部提交年终员工晋升申请;

b.每年7月份,各部室向人力资源部提交年中员工晋升申请。

b.特殊晋升:

a.公司临时出现岗位空缺而产生的紧急晋升需求,不受以上期限限制;

b.员工试用期转正经总经理批准晋升的,不受以上期限限制;

c.经总经理批准对员工进行破格提拔的,不受以上期限限制。

1.4操作程序

a.部门主管向人力资源部提交《晋升推荐表》,就该员工工作表现及晋升理由阐述部门意见;

b.人力资源部对部门晋升请求进行审核,考察该员工的工作表现并在《晋升推荐表》上签注人力资源部部门意见;

c.公司成立员工晋升考核小组(总经理参加),由人力资源部安排进行晋升考核,具体晋升考核程序为:员工述职部门评价人力资源部评价考核小组随机提问考核小组总结;

d.员工晋升推荐通过后,人力资源部应约其面谈,发放书面晋升通知及新岗位的《职务说明书》,并以人事变动发文通报;

e.员工职务晋升后,人力资源部将相关资料存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换;人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核。

2**集团人事降职管理

2.1定义

所谓降职是指将员工从原有职位降低到责任较轻的职位,降职的同时意味着削减人员的工资、地位、权力和机会,是一种带有惩处性质的管理行为。

2.2降职的原因

一般而言,有下列情形的可对员工进行降职处理:

a.由于组织机构调整而精减工作人员;

b.不能胜任本职工作,季度考核不合格,但又不构成辞退条件的,在无其他合适工作岗位可供调动情况下,可以考虑降职处理;

c.员工因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作,公司在与员工充分沟通的基础上,征得员工同意,可考虑对员工进行降职处理;

d.依公司员工奖惩条例对违反纪律的员工进行降职处理。

2.3操作程序

a.部门主管向人力资源部提出对该部门某个员工的降职请求和薪资降级申请(高级员工的降职请求必须由总经理室提出)。部门主管根据部门实际情况,结合员工个人能力和工作态度等方面,提出降职请求和薪资降级申请;

b.人力资源部根据降职管理规定对各部门主管提出的降职请求和薪资将级申请予以审核,然后呈报总经理批准;

c.经总经理批准后,人力资源部应提前十天以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报;

d.普通员工须在七天之内办理好工作交接手续,部门主管在十天之内办理;

e.员工本人应于指定日期履任新职,如果被降职的员工对降职处理不满,可向人力资源部提出复核申请,未经核准前不得擅自离开现职或怠工。

f.人力资源部将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。

g.员工降职后,人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

3**集团人事调动管理

3.1定义

相对于晋升和降职,调动是指因工作需要而进行组织内平行的人事异动。

3.2调动的目的

a.配合公司的发展策略,调整组织结构,达到员工队伍的合理化;

b.适应个人的能力特征,做到人岗的合理匹配;

c.缓和人员冲突,维持组织正常秩序;

d.在部门内部或部门间性质相同的岗位上实行轮岗制,开展在职训练。

3.3操作程序

a.部门主管向人力资源部提出员工调动请求(高级员工的调动请求必须由总经理室提出)。

b.人力资源部审核。人力资源部根据部门主管提供的资料和职务说明书中规定的任职资格对调动请求进行审核,填写部门意见后报总经理批准;

c.经总经理批准后,人力资源部应提前十天以书面形式(调令)通知本人,并以人事变动发文通报。

d.员工须在七天之内办理好工作交接手续,部门主管可在十天之内办理。

e.员工本人应于指定日期履任新职。

f.人力资源部将相关文件存档备查。

g.员工调动后,人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核。

4**集团人事辞职管理

4.1定义

辞职是指员工要求脱离现任职位,与组织解除劳动契约,退出组织工作的人事调整活动。

4.2员工辞职的原因和公司的应对措施

a.个人原因:因个人的能力、健康状况或无法解决的生活困难等辞职,属于正常辞职。公司对此可不作详细分析,如果可能的话,公司应给予帮助。

b.薪酬原因:其他公司用高薪、优厚待遇吸引人才,从而促使员工辞职,这时公司应检讨本公司的薪酬制度是否公正合理,是否有提薪的可能性和必要性,如果没有,只能尊重员工的个人意愿。

c.管理原因:由于公司管理工作不善导致员工的不满情绪,从而引起员工辞职。对于这种原因引起的辞职,公司应予以高度重视,针对不同原因采取相应措施,尽量加以避免。

4.3操作程序

a.本公司员工因故辞职时,本人提前三十天向所在部门提出辞职申请报告并填写《离职通知书》,经部门经理批准后转送人力资源部审核,高级员工必须经总经理批准。

b.收到员工辞职申请报告后,人力资源部安排对提出辞职的员工进行离职面谈,了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。

c.人力资源部根据部门提供的情况和离职面谈的结果对辞职申请进行审核,并统计实际工

作日,计算辞职员工应领取的薪金,签署部门意见后报总经理批准。

d.员工在规定日期内(十五个工作日)办理好工作移交和财产清还手续。

e.员工到财务计统部办理相关手续,领取薪金。

f.人力资源部将相关资料存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。

5**集团人事辞退管理

5.1定义

所谓辞退即公司主动解除与员工签订的劳动合同。

5.2公司员工有下列情形之一者,公司可以解除劳动合同:

a.员工在试用期内不符合录用条件的;

b.新员工在试用期内无故旷工或迟到、早退累计三次以上者;

c.员工不履行劳动合同的;

d.员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的;

e.员工严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的;

f.员工被依法追究刑事责任的。

5.3有下列情形之一的,公司在征求工会意见后,可以解除劳动合同,但应当提前一个月以书面形式通知该员工:

a.非因工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;

b.员工不能胜任工作,经过培训或调整岗位后,仍不能胜任工作的;

c.因公司业务紧缩须减少一部分员工时;

d.合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更合同达成协议的;

e.法律、法规规定的其他情形。

5.4操作程序

a.员工出现以上情形时,由部门主管向人力资源部提出辞退申请,高级员工的辞退申请须由总经理室提出;

b.公司依据3.3.5.3中b、c、d、e四个条款规定与员工解除劳动合同的,人力资源部应审核员工实际工作日,报总经理批准后发给该员工一次性生活补助费(补助费的计算:员工在公司连续工作满六个月以上至十二个月者发给一个月本人实得工资作为补助费,工作满一年以上者按每工作一年发给一个月工资标准计算补助费);

c.公司依据3.3.5.3中a条款规定与员工解除劳动合同的,除一次性发给生活补助费外,还应加发医疗补助费(不低于六个月该员工实得工资),同时对于患重病或绝症的还应加发50%-100%的医疗补助费;

d.经总经理批准后,人力资源部提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》,员工填写后由部门主管、人力资源部分别签注意见,报总经理审批;

e.人力资源部应将人事变动发文通报,特殊情况下,如针对严重违反公司有关规定的员工,经总经理批准后,可以不予通报;

f.员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工应在指定日期到财务计统部办理相关手续,领取薪金和补助金;

g.被辞退员工对辞退处理不服的,可以在收到之日起的15天之内,向本地劳动争议仲裁部门提出申诉,对仲裁不服的,可以向本地人民法院上诉;

h.被辞退员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理;

i.人力资源部在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。

6**集团人事退休管理

6.1定义

退休是指员工为公司服务一定年限、到一定年龄后需离开工作岗位,与公司解除劳动义务的人事活动。

6.2退休的条件

a.男年满60周岁,女年满55周岁,于我司连续工龄满10年者;

b.特殊工种的员工(驾驶员)的退休年龄为55周岁;

c.因公致残,由医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力者。

注:a.符合退休条件,但因公司工作需要必须缓退者,由人力资源部提出申请,报总经理批准后实行缓退,其延长期限由总经理室认定;

b.公司特聘人员(如顾问等职务)不受以上员工退休制度的约束。

6.3操作程序

a.凡符合退休条件的员工,可提前三十天提出退休申请或由人力资源部和员工所在部门商定后发出《离职通知书》。

b.员工填写《离职通知书》后,人力资源部统计员工的实际工作日,计算退休金(退休金的计算:员工在公司连续工作满六个月以上至十二个月者发给一个月本人薪金作为退休金,一年以上者按每工作一年发给一个月本人薪金标准计算退休金)后于《离职通知书》上签注意见,并呈报总经理批准。

c.员工应在离开公司前办理好有关工作的交接和财务的清还手续。

d.员工在指定日期内到财务计统部办理有关手续,领取薪金和退休金。