职业中专学生会管理工作制度
一.总则
z职业中专学生会是由校党委领导,校团委指导的一个学生组织。校学生会实行逐级负责制,认真履行<<z职业中专学生会章程>>。校学生会是一个整体,全体干部干事必须坚决维护学生会的整体利益,本着“自我教育,自我管理,自我服务”的原则扎实努力工作,为广大同学服务,为学生会、为学校做出自己的贡献。
(一)部长带领本部成员履行本部职责,认真执行主席团的决议并按时保质保量地完成工作,充分调动副部长及干事的积极性,培养并促进干事的发展;
(二)副部长积极配合部长,带动全体干事,认真做好各项工作,培养并促进干事的发展;
(三)干事要有严谨的工作态度,认真完成各项任务并及时与上级取得联系,汇报工作情况。
二.例会制度
(一)部长例会
1.每周一晚17:00在学生会办公室准时召开;
2.单周例会的参加人为主席团成员、各部部长,双周例会的参加人为全体干部(主席团成员,各部部长和副部长);
3.由办公室主任负责考勤工作;
4.部长参加例会要认真对前段工作做出总结并对下阶段计划做出汇报;
5.因有事或有病不能参加例会者须提前向办公室主任请假;
6.例会上,部长与主席团成员相互交流工作经验和感受,共同探讨工作过程中出现的问题,促进学生会的整体建设。
(二)各部例会
1.各部例会每两周至少召开一次;
2.参加人有各部部长、副部长、干事及办公室派往各部的联络员;
3.由联络员负责考勤及会议记录工作;
4.各部例会力求简洁,讲求实效;
5.因有事或有病不能参加例会者需提前向部长请假,无故不参加例会三次以上者按自动退会处理;
6.主席团成员不定期参加各部例会,及时了解各部工作状态。
三.日常工作制度
各部工作计划、总结必须及时上交。
(一)各部将每月工作计划和总结分别于第一次部长例会和最后一次部长例会上交给分管副主席;(注:此执行情况将作为考核各部长的一项依据。)
(二)各部举办的各项活动、进行的主要工作,事后由主要经办人填写活动记录表并提交办公室备案。(注:此制度作为考核各部工作成绩的依据。)
四、学生会办公室管理制度
(一)学生会办公室由办公室负责具体事务管理;
(二)每天中午12:00~13:10晚17:00~18:00在学生会办公室有办公室干事值班;
(三)学生会各部如有工作要使用学生会办公室最好在值班时间完成,否则必须向办公室主任提出申请;
(四)办公室干事在值班时负责协助各部的即时通知联络工作,填写《值班日志》。
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