档案管理员岗位安全工作职责（十二篇）

第1篇 档案管理员岗位安全工作职责

1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。

2.按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。

3.按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。

4.严格执行档案查阅制度。

第2篇 职工安全档案管理

职工的安全档案管理是搞好企业安全教育的基础,是规范全员安全教育的一种好模式,也是落实全员培训、加强职工安全教育跟踪管理的一种形式。

一、 建立《职工安全教育卡》

职工的安全教育档案管理要求由企业安全管理部门统一规范,为每位在职员工建立《职工安全教育卡》。

二、 分级管理

《职工安全教育卡》由职工所属的安全管理部门负责保存和管理。车间人员的《职工安全教育卡》由所属车间负责保存和管理;机关人员(包括干部和工人)的《职工安全教育卡》由企业安全管理部门负责保存和管理。

三、 跟踪管理

《职工安全教育卡》实行跟踪管理,职工调动单位时,交由职工本人带到新单位,由新单位的安全管理人员保存和管理。

四、 职工日常安全教育规定

1. 职工日常安全教育包括:全员安全教育,休息时间较长的节假日的产前安全培训等。

2. 职工的日常安全教育由公司安全管理部门负责组织实施。

3. 日常安全教育结束后,安全管理部门负责在职工的《职工安全教育卡》中“安全教育情况记录”栏内作出相应的记录。

五、 新入厂职工安全教育规定

1. 新入厂职工必须按规定经公司、车间(或部门)、班组三级安全教育,分别由公司安全部门、车间(或部门)安全员、班组安全员在《职工安全教育卡》中“安全教育情况记录”栏内作出相应的记录,并签名。

2. 新入厂职工经一级、二级安全教育合格后,带本人《职工安全教育卡》到厂级安全部门验卡开票,领劳防用品;然后经班组级安全教育合格后,方可上岗。

六、 工作变动人员安全教育规定

1. 工作变动员工需带本人《职工安全教育卡》到新单位报到,由车间(或部门)安全员在“工作变动记录”栏内填写相应的工作变动记录,并分别由车间(或部门)安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。

2. 工作变动的职工必须经新单位的二、三级安全教育合格后,方可上岗。

七、 变换工种职工安全教育规定

1. 车间变换工种职工按规定由车间办理工种变更审批手续后,由车间安全员在“工作变更记录”栏内填写相应的工种变更记录,并分别由车间安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。

2. 车间变换工种的人员必须经新工种的二、三级安全教育合格后,方可上岗。

八、 机关人员安全教育规定

1. 机关人员(包括干部和工人)的日常安全教育由安全管理部门统一组织,并负责作相应的安全教育记录。

2. 机关人员变换工种按规定由部门办理工种变更审批手续;机关人员的换岗教育分别由部分安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;并在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。二、三级安全教育合格后,方可上岗。

九、 考核规定

1. 公司安全管理部门每月抽查《职工安全教育卡》一次。

2. 对丢失《职安全教育卡》的部门进行相应考核。

3. 对未按规定对本部门职工进行安全教育的进行相应考核。

4. 对未按规定对本部门职工的安全教育情况进行登记的部门进行相应考核。

(林宝果)

第3篇 建筑机械安全管理的技术档案

建设工程安全生产管理资料的检查项目有安全生产保证体系、安全技术方案和措施、特种作业安全技术交底、特种作业人员名册、安全检查记录和安全检查验收等。

工地资料员根据建设工程施工现场资料目录收集以上安全管理资料，由于不熟悉机械管理程序，往往在行政监督检查时才发现建筑机械安全管理资料有漏缺，如有些塔式起重机没有安全准用证即投入使用，存在安全隐患，十分危险。因此我们在贯彻iso9002国际质量标准体系过程中把建筑机械管理程序与施工质量安全监督结合起来，采用建立机械设备技术档案的方法，由工程项目部机械管理员对建筑机械的安全管理技术资料进行收集整理后再交资料员保管备案。

在建设工程项目施工过程中，建筑机械安全管理技术档案主要由机械台帐、原始资料、安全技术方案、特种作业人员名册、特种作业安全技术交底、机械安装验收资料、机械台班记录和安全生产检查记录等方面资料组成，下面分别作介绍。

1)机械台帐

根据施工组织设计中建筑机械配置一览表按建筑机械进场顺序建立机械台帐，内容有设备名称、型号规格、编号、制造厂名、功率、进场日期和退场日期等。

2)原始资料

按机械台帐设备编号顺序收集的原始资料，主要有机械设备购置计划或租赁合同、生产许可证、出厂合格证和使用说明书等。

3)安全技术方案

安全技术方案要由具有对口建筑机械安装资质的单位编制并经企业主管部门审核同意，主要有物料提升机、塔机和外用电梯的安装拆卸方案。当采用与建筑机械使用说明书不同的有特殊、复杂要求的方法时须编制专项安全技术方案，如塔机的基础方案、附着顶升和拆卸方案等，要有相关数据的计算说明和图纸。

4)特种作业人员名册

特种作业人员进退场登记册由特种作业人员操作证登记表(安管4-1表)汇编而成，由机械管理员对外用电梯司机、塔机司机、起重指挥和大中型机械操作工等进行考核录用登记，并留存操作证复印件备案。

5)特种作业安全技术交底

包括物料提升机、塔式起重机、外用电梯安装拆卸工程安全技术交底等，由主管施工员按表格内容实施，要求接受特种作业安全技术交底的作业人员签名，并必须与登记册上的特种作业人员证件对号。

6)机械安装验收资料

分为由工程项目部和机械安装单位采用统一表格的自检验收，以其中的大型建筑机械再由行政主管机构的检测验收两部分组成的验收资料。如塔机由工程项目部和

机械安装单位进行的塔机基础隐蔽工程验收记录和采用塔机安装完毕验收表进行的自检验收资料，并作为分段附墙爬升的验收记录，还有广州市技术监督局特种设备监察检验所出具的检测报告书和安全准用证。而中小型建筑机械由工程项目部机械管理员按“中小型建筑机械检查验收表”的内容验收后即可使用。

7)机械台班记录

机械台班记录主要分为安全检查、运行台时、维修保养记录等项目，分为物料提升机、塔式起重机、外用电梯运行记录表。每个运行台班都由机械操作工按表格的内容做记录签名，项目部机械管理员定期检查签名。

8)安全生产检查记录

建筑施工安全检查评分表是建设工程安全生产管理的基础资料，其中有塔式起重机、外用电梯、物料提升机、中小型施工机具等建筑机械部分，由工程项目部每月、企业每季度不少于一次的自检评分，对各级安全生产检查的整改处理意见和整改结果报告也要及时整理归档。

这样根据建设工程施工进度对不断进退场的各种类建筑机械进行动态跟踪、收集整理发生在整个施工过程中的安全管理技术资料，就能及时建立起有关建筑机械的安全管理技术档案。其中的部分技术资料(如机械的原始资料、安全验收资料、台班记录等)可同时转入公司的机械设备技术档案里。

两年来用这样的方法管理体会到：不仅提高了工地员工建立档案资料的自觉性，而且体现出建筑机械安全管理资料的及时性、真实性和完整性。这样的安全管理技术档案可以清晰地反映建筑机械在工程施工中的状态，便于各种安全生产检查，落实安全生产责任，是具体贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》一项有效措施；既满足了建设工程竣工验收中施工生产安全管理档案资料的要求，又符合建立技术档案的原则：适当缩小建档范围，利于提高管理水平；同时专职管理档案，方便使用档案，达到管理技术档案的目的，充分发挥了档案作用。

第4篇 浅谈员工安全档案建设在煤矿安全管理中的作用

引  言

安全生产是煤矿努力实现的主题，安全隐患是煤矿时刻面临的大敌。在煤矿动态的生产经营建设过程中，围绕防治煤矿“五大自然灾害”发生的人员行为，会不断出现诸多客观问题与管理不足，进而产生大大小小的安全问题及隐患，甚至是难以预料的事故和灾难。因此，我们必须承认人员安全问题的客观存在，看清不安全行为的严重危害，以科学的方法、积极的心态来处理安全问题及隐患，决不能充耳不闻、视而不见，任其不断积聚造成不可挽回的事故灾难，开展煤矿员工安全档案研究与建设管理势在必行。基于此，北方xxx公司结合下属煤矿自身特点和隐患产生规律，创新地提出了北方xxx公司煤矿员工安全档案建设与管理，经过近2年的内部推行，取得的管理效果十分明显。

一、员工安全档案提出背景

北方xxx公司于2005年涉足煤炭产业，目前拥有7个煤矿（筹备处），其中2个生产、2个停产、1个缓建、2个处于前期阶段。自从事煤炭事业开发后，公司下属煤矿先后发生三起人身伤亡事故，分别是xxx煤矿2007年的“5.22”顶板事故（造成2死1伤）、2023年的“6.17”较大运输事故（造成6死8伤）及xxx煤矿2023年的“5.17”运输事故（造成1人死亡），三起事故的发生根源均是在安全的主体--人的管理上出了问题。如何让煤矿彻底摆脱人员安全管理不足的窘境，实现北方xxx公司煤炭产业安全形势稳定好转，这就需要针对煤矿职工建立起个体安全档案，即员工安全档案。

二、员工安全档案建设意义

员工安全档案的建设与管理是煤矿管理者抓好安全生产的一项很好的措施，它不仅形式新颖、资料翔实，更利于煤矿安全监督管理部门通过三违行为与积分管理可以很好地掌握职工自身安全状况，有针对性地强迫精神状况不佳者停工、进行休息；有针对性地命令习惯性违章者停工、进行培训，以便让煤矿职工以更饱满的精神投入到煤矿生产建设中去，进而避免人为事故的发生，确保煤矿生产安全。

（一）员工安全档案可有效促进煤矿安全文化建设

员工安全档案中的安全培训记录、奖励记录则与煤矿安全文化宣教活动具有高度的相关性。一方面，岗位证件的取得意味着安全培训与技术培训的有效开展；另一方面，安全培训与技术培训的定期开展也突显了煤矿安全文化建设工作成果。做好员工安全档案建设与日常管理可以有效促进煤矿安全文化建设工作。

（二）员工安全档案可有效改善煤矿安全监管效率

开展煤矿员工安全档案建设与管理有利于监督指导煤矿安全生产工作。在煤矿现场日常生产经营建设中，参与的人多，涉及的面广，涵盖的内容方方面面。健全的员工安全档案，便于从公司到煤矿各级安全监管人员规范地查阅员工安全信息，有重点、有效地了解和掌握煤矿在自身生产经营活动中从业人员的自身安全状况，从而有事实、有依据、有针对性地监督指导煤矿安全生产工作，提高安全监督检查的效率与质量。

（三）员工安全档案可有效提高煤矿安全管理水平

员工安全档案是煤矿职工个体开展安全生产工作、落实安全生产责任的有效记录。加强员工安全档案管理工作，有利于强化煤矿安全生产责任的落实，有利于促进煤矿建立自我约束、不断完善的安全生产长效机制，提高本质安全水平。

三、员工安全档案建设内涵

员工安全档案是煤矿在员工人事档案之外为员工个体建立的另一份档案，清晰记录了员工个人基本情况、安全培训情况、奖励情况以及“三违”情况等，为煤矿更深入地了解和掌握员工个人安全习惯提供了及时、有效的参考依据。员工安全档案由四部分构成：

（一）基本信息

基本信息栏包括姓名、性别、职务、健康状况等21项个人信息，与人事档案不同之处在于增加了入矿培训得分、师徒合同签订、离矿时间及原因等内容，目的在于准确掌握职工入矿初期的安全意识与技术水平。

第5篇 档案管理室主任安全生产责任

（1） 全面指导安全档案、消防档案等资料的录入保存。

（2） 健全本部门的安全生产责任、安全管理制度和安全技术操作规程。

（3） 遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。

（4） 认真做好档案室电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。

（5） 大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类资料完好无损。

（6） 定期对档案室各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。

（7） 切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。

（8） 对档案室存放的安全档案、消防档案负责，保证档案的正确、系统、合理、安全存放。

（9） 及时提供和保存有关安全生产方面的档案、文件资料，为安全生产服务。

第6篇 安全责任制：核电项目筹建处综合管理部档案员

1 范围

1.1 本标准规定了****核电项目筹建处综合管理部档案员在安全工作中应负的责任与要求、检查与考核。

1.2 本标准适用于****核电项目筹建处综合管理部档案员的安全工作。

2 引用标准

《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令(第七十号)2002.06.29

《中国**集团公司系统安全生产责任制管理办法》**集团制(2005)41号

《中国**集团公司安全生产工作规定》**集团制(2010)17号

《电力企业各级领导人员安全生产职责规定》电安生「1996」640号

3 安全工作应负的责任及要求

3.1 在综合管理部主任的领导下,对筹建处档案管理的安全工作负责。

3.2 认真贯彻执行档案管理的规章制度、上级有关指示和要求,及时纠正档案安全管理工作中的失职和违章行为。

3.3 协助部门领导建立、健全基建、文书档案管理工作的各项制度及其实施细则,并根据实际情况,及时进行修订、补充、完善。

3.4 严格执行《保密法》,管理好内部各种基建、文书档案资料,严防损坏、丢失和泄密。

3.5 对所辖的各种资料、档案、设施的安全负责,并经常进行检查整理,当发现有异常情况时,应及时采取有效的补救措施,并向部门领导汇报。

3.6 做好办公室和档案室的防火、防盗工作。

3.7 进入生产现场注意做到“三不伤害” ,即不伤害别人,不伤害自己,不被别人伤害。

3.8 认真参加筹建处举办的各项安全活动,不断增强安全意识,提高自身的安全防护能力。

4 检查与考核

4.1 本标准由****核电项目筹建处综合管理部主任进行检查与考核。

4.2 本标准与《**发电有限公司经济责任制》、《**发电有限公司工作标准》、《**发电有限公司安全工作奖惩标准》一并考核。

5 附加说明

本标准由核电项目筹建处、安全监察部起草

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第7篇 档案管理部门的安全职责

（1）建产健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。

（2）遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。

（3）认真做好本单位电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。

（4）大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类数据完好无损。

（5）定期对各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。

（6）切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。

第8篇 矿档案管理部安全生产责任制

1.建立健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。

2.遵守国家及上级有关防火制度,配备符合规定的防火和消防设施,保持良好性能。

3.认真做好本单位电气用品的安全工作,防止触电和电气火灾事故的发生。

4.大力开展灭鼠防虫害活动,保持各类资料完好无损。

5.定期对各类消防器材、工具、设施进行检查,确保其符合规范。

6.切实做好安全保密和防盗工作,防止资料失窃。

第9篇 工贸档案管理员安全生产责任制

1、认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及 上级安全指示、指令精神,严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接 责任者。

2、在主任的领导下,保管好各类档案资料,确保档案材料的准确与完整;

3、办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。

4、严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定,认真做好档案的安 全、保密、保护工作。

5、对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的,有权根据《档案 法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。

6、非档案工作人员不得擅自进入档案库房,借阅档案时应在接待室等侯

查阅。

7、严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物,搞好档案室和库 房的卫生,经常通风,经常检查。

8、对保管档案要定期进行检查,发现问题、及时报告。对已破损档案应 及时进行复制。

9、档案人员对所保管的档案,要熟悉情况,心中有数,做到查找利用迅 速准确。

10、档案人员应严格执行责任制,提高警惕性,坚持节假日值班制度,确 保档案的完整与安全。

第10篇 安全档案管理规定

一、制定依据

根据国家政策和法律法规及公司管理制度的相关规定,为了规范管理安全生产档案,加强痕迹资料的管理,认真执行各项规章制度,结合公司的实际情况,特制定本规定。

二、安全档案的建立

1、建立健全公司各级安全生产负责人档案及安全网络图。

2、特种作业人员上岗操作资格证书并登记建档。

3、建立安全生产责任制,层层签订的安全环保责任书。

4、收集整理各项规章制度的资料、记录。

5、按照安全生产教育培训制度的整理教育培训记录及资料,包括安全培训教育、考核、持证情况等;

6、按照安全生产例会制度建立各类各次安全会议的记录档案;

7、按照安全生产检查制度建立安全检查档案,包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录;

8、按照设备设施管理制度建立设备设施档案,包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录;

9、按照危险源建立危险源管理档案,包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料;

10、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案,包括排查、

治理、验收等记录和资料;

11、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案,包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料;

12、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案;

13、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案,包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等;

14、其他有关安全生产的档案资料。

三、安全生产档案的管理

1、公司安全生产档案,由公司办公室档案管理员负责收集、整理、保管;车间、班组的安全教育培训、安全检查和隐患整改等资料,统一整理公司办生产安全部保存。

2、存入安全生产档案的资料,要分类整理,按照时间先后编写页码,制作目录,成套成盒保存,不得杂乱无章。

3、安全生产档案系保密资料,除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外,其他无关人员,外界人员均不得借阅。若因工作需要查阅的,须经单位主要领导批准。查阅结束后,档案管理人员应及时收回档案室保存。

第11篇 职工安全教育培训档案的建立及管理

1 公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”，档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况，职工档案和考试成绩试卷应保存完好。

2 档案记录要实事求是，不得造假。公司安环部要对各车间的档案及记录情况不定期进行检查，对发现的问题要及时纠正。

3 “职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执一份，并妥善保管，工作调动要及时将档案转存。

4 职工调动填写“职工调动记录表”（附表一）随职工安全教育档案一并转入相应车间。

5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富，禁止内容过少或长期使用同一份试卷。

第12篇 学院学校安全档案管理规定

学院(学校)安全档案管理规定

第一章总则

第一条 为了加强对安全档案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保护档案,为学校安全及各项工作的顺利开展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《邯郸学院档案管理办法》及有关法律法规,制定本规定。

第二条 本规定所称的安全档案是指我院安全部门过去和现在在从事日常的治安、户籍、政保、安防、消防、稳定及综合治理等工作中形成的对学校安全及其他各项工作有保存价值的各种文字、数据、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。

第三条 保卫处工作人员有保护安全档案的义务

第四条 安全档案管理坚持依法治档、统一领导、分级管理、专人负责的原则,共同保护档案的完整与安全,为处室及学校工作服务。

第五条 安全档案管理工作接受档案管理部门的监督和指导。

第二章管理部门及职责

第六条 安全档案的管理由保卫处领导班子统一领导。领导班子依法管理本单位档案,明确管理档案的部门和人员,增强职工档案意识,创造条件提高档案管理人员的业务水平,确保档案完整、准确和安全。

第七条 办公室统筹规划本单位的档案管理工作,具体职责为:

(一) 贯彻执行学院档案工作的各项政策、规定;

(二) 在本单位领导和学院档案室的指导下,实施学校档案工作计划、规划;

(三) 根据《档案法》及有关法律、法规,制定本单位文件材料归及档案保管、利用、销毁和移交等有关规章制度;

(四) 负责本单位在工作中形成的文件材料、声像材料、实物资料的收集、积累、整理、立卷和向学院综合档案室移交档案等工作;

(五) 参与本单位档案史料的整理和编研工作;

第八条 各科、室、队指定专人具体负责档案管理工作,管理人员应坚持四项基本原则,认真执行党和国家有关政策和学校有关规章制度,严守纪律,保守秘密,忠于职守,具备档案专业知识和相关的科学文化知识,认真参加学校及其他相关部门的业务培训,不断提高档案业务能力和管理水平。

第九条保卫处各部门定期向保卫处办公室移交档案。

第三章档案的管理

第十条 档案的收集:

(一)属处办公室保管的档案由办公室负责收集,本学年初立上一学年的卷,预立本学年的卷。

(二)重大事件、临时性工作在工作结束后十日收集立卷。

第十一条 档案的整理:

要以事件特征为依据进行分类,特征相同的为一类,根据分类和时间整理归档。文件材料整理要符合规范。

第十二条 档案的立卷:

(一)根据有关规定和案卷的价值分为永久、长期、短期;

第十三条 档案的保存:

按照保存年限和保密级别保存,并编制检索工具,编辑档案参考资料,保存的文件书写和载体材料须能耐久保存。

第十四条 档案的借阅:

(一)因工作需要借阅档案的,应填好档案查阅单,并现场借阅,不得随意带出办公室。

(二)确因工作需要外带,需办理外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。

(三)借阅绝密文件要经处室领导批准。使用人对借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

第十五条档案的销毁:

须报学校有关部门及处领导批准,销毁时应有两人以上负责临销,并做好记录。

第十六条 档案的备份:

处室所有有价值的文件、安全纪录等必须备份。备份与源文件分开保存。

第十七条 档案的移交:按照《邯郸学院档案管理办法》定期向学院综合档案室移交整理好的档案。

第四章档案管理的范围和内容

第十八条 根据《档案法》和《邯郸学院档案管理办法》,安全档案归档的范围包括安全基本情况和安全管理情况。

安全基本情况应包括以下内容:

(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。

(二)单位基本概况,重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关的情况。

安全管理情况应包括以下内容:

(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

第五章 责任追究

第一十九条 有下列行为之一的,依照有关法律、法规及规章给予行政纪律处分,直至追究法律责任。

(一)毁损、丢失或擅自销毁安全档案的;

(二)擅自向外界提供、抄摘安全档案的;

(三)涂改、伪造安全档案的;

(四)未及时上报归档或档案管理不善的;

(五)未按手续借阅、外带档案的。

第六章附则

第二十条 本规定解释权归保卫处。