顾问物业管理处办公用品管理规定怎么写（2篇范文）

第1篇 顾问物业管理处办公用品管理规定怎么写

顾问项目管理处办公用品管理规定

1、目的:为加强办公用品的管理,节约办公费用,降低办公成本。

2、适用范围:管理处3、职责:后勤管理员负责办公用品的保管、申请、发放。

4、方法和过程控制:

4.1办公用品每月采购一次,各部门每月25日根据情况填写《物资申请单》申报下月须购买的办公用品,综合管理根据工作情况及时采购,于次月5日前发放。

4.2综合管理部指定专人负责办公用品管理,了解掌握各类办公用品的使用时间及质量情况,确保合理有效的使用。

4.3各部门申请办公用品时须考虑是否紧急需要、可否部门或班组之间合理调配等;

采购时须货比三家,原则上在指定供应商处采购,须考虑价格、质量、使用期限和实用情况等。

4.4新进人员可根据实际需要一次性申领规定范围内的所需办公用品,其余人员参照《办公用品领用标准》按规定领取。

4.5各部门人员离、辞职时,必须将所领办公用品退回所在部门,经手人必须在《离职人员交接表》中签字确认。

4.6建立办公用品实物帐,物品进出要及时登帐,领用手续必须齐全。

4.7各部门人员对领用的办公用品必须妥善保管,节约使用,遗失不补。

附:

1、《物资申请单》2、《办公用品领用标准》

第2篇 顾问物业管理处办公用品管理规定

顾问项目管理处办公用品管理规定

1、目的:

为加强办公用品的管理,节约办公费用,降低办公成本。

2、适用范围:

****管理处

3、职责:

后勤管理员负责办公用品的保管、申请、发放。

4、方法和过程控制:

4.1办公用品每月采购一次,各部门每月25日根据情况填写《物资申请单》申报下月须购买的办公用品,综合管理根据工作情况及时采购,于次月5日前发放。

4.2综合管理部指定专人负责办公用品管理,了解掌握各类办公用品的使用时间及质量情况,确保合理有效的使用。

4.3各部门申请办公用品时须考虑是否紧急需要、可否部门或班组之间合理调配等;采购时须货比三家,原则上在指定供应商处采购,须考虑价格、质量、使用期限和实用情况等。

4.4新进人员可根据实际需要一次性申领规定范围内的所需办公用品,其余人员参照《办公用品领用标准》按规定领取。

4.5各部门人员离、辞职时,必须将所领办公用品退回所在部门,经手人必须在《离职人员交接表》中签字确认。

4.6建立办公用品实物帐,物品进出要及时登帐,领用手续必须齐全。

4.7各部门人员对领用的办公用品必须妥善保管,节约使用,遗失不补。

附:

1、《物资申请单》

2、《办公用品领用标准》