装饰公司办公管理规定

装饰公司办公管理规定

建筑装饰公司办公管理规定

文件打印、复印、发放管理规定

一、凡要打印、复印文件需办理登记审批手续。

二、打印的文件,由拟稿人或拟稿部门负责校对。

三、凡外发传真文件必须填制申请单,审批后外发。

公司图书管理规定

一、图书原则上为办公部统一购买,专业用书,由各个部门主管提出申请,经总经理审批后,自行购买。

二、凡新购进的图书,都应进行登记,写明购入时间,价格。

三、所有图书都必须在封面或目录加盖公司印章。

四、图书原则上只借给本公司工作的人员,但行政管理部长允许的情况除外,借出图书不得转借第三者。

五、借阅图书资料工作由行政管理部长指定专人负责。

公司办公室资料管理规定

第一章总则

第一条:目的

资料室的资料管理,按本规定执行。

第二条:意义

本规定的目的在于通过有效管理公司的资料,提高研究效率,促进技术进 步改善业务工作,以及增进对业务的理解。

第三条:借阅的责任

职工在利用公司办公室资料时,必须遵守规定,在本规定范围内承担相应责任。

第四条:资料的分类

一、工程资料。

二、定期刊物(报刊、杂志等)

三、文书资料(手册、章程、报告等)

四、视听声像资料(照片、录像带、地图、画册、胶片、软件等)

第五条:资料的主管

公司的资料一律由办公室统管,统一编号、归档。

第二章资料的借出

第六条:资料的借出

一、职工如果业务工作上需要,可以申请借走资料,但必须填写资料借出登记,交给资料保管员。

二、资料保管员必须在“借出资料登记薄”上作好登记,并且经常检查借还状况。

第七条:退还

职工借阅完毕,及时把借出资料还给资料室。

第八条:阅读

资料原则上不外借,只允许在公司内使用。

第九条:借出期限

一、一般资料借出期限为一周。期限一满,立即归还办公室。

二、业务上常备资料,借出期限二个月以内,如果必须,还可以按第六条规定办理手续,予以续借。

第十条:禁止转借。

车辆管理规定

一、使用人必须有驾照。

二、公务车不得借于非本公司人员使用,如特殊情况外借,需填“借车审批单”经管理部主管审批。

三、驾驶人须严守交通规则。

四、驾驶人应爱护车辆,保证机件,外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。

五、车辆维修应先填制“车辆请修单”,送之核算员询价。

六、车辆行驶途中,发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,应与管理部主管联系请求批示。

七、下列情形之一,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分:

1、无照驾驶;

2、未经许可将车借于他人使用。

八、车辆维修影响使用时,可通知管理部,由管理部主管与其他部门主管协调,临时调配车辆代用。

九、驾驶人每周一进行自检、验车。填制“检车日记”月末报管理部主管,管理部主管依此检车。

公车私用管理规定

一、随车一份“豪盛公司车辆行驶登记表”。驾驶员按内容详细填写。每月底报办公文员,以便核对公里数及耗油量。

二、私人用车需事先到行政管理部办公文员处填写私人用车登记表或第二天补记。私人用车每公里 0.5 元。月底办公文员统计使用金额数,报行政主管审批。送至财务,工资扣款。

三、未按此规定执行,一经查实,第一次工资下浮 10%,第二次解聘。

六、借阅图书者需在“借出图书登记薄”上登记。

七、借阅原则上为一个月,对超过期限者进行催促,令其归还。

八、如果超过借阅归还期限一个月,并经再三催促依然不还者,按图书购入价格索赔;丢失或被盗者(借阅人),同样照价赔偿。

如果因人力不可抗原因造成图书损失,管理部长可视情况予以减免赔偿金额。