物业安全对讲机使用管理规定

物业安全对讲机使用管理规定

物业安全事务管理(对讲机使用管理规定)

为加强对讲机的使用与管理,规范通讯用语,便于通讯与联络,制定本规定。

一、对讲机使用管理

(一)采购、使用、维修、年审、报废对讲机必须严格按规定程序进行,并认真填写《对讲机使用登记表》。

(二)对讲机属公司财产,是护卫员上岗执勤时的岗位通讯装备,应正确使用、妥善保管、不得遗失或损坏。

(二)对讲机仅供护卫员上岗执勤时使用,严禁转借他人,严禁携带外出或作其他用途,如因工作需要或其它特殊情况须公司报社区环境管理部批准。

(三)对讲机应严格按照使用说明正确操作,严禁乱拆、乱拧或乱调频率,若有损坏或丢失,责令赔偿并视情节给予纪律处分。对讲主机、电池、充电器应按岗位统一编号标贴,配套使用,对号入座,禁止乱用串用其它岗位对讲部件。

(四)使用对讲机时,不得将天线用作提绳用,不得让对讲机身进水,更换电池应先将对讲机关机,对讲机进水应立即关机并卸下电池,同时报告护卫主管,进水对讲机可用电吹风吹干,待判定无水气后,方可开机验证。

(五)对讲机电池在初次充电使用时,应先彻底放电,因镍镉或镍氢电池受充电记忆效应影响,首次使用充电时间不得低于16个小时,经过3至5次的充电、放电循环,才能达到额定容量。长时间不使用对讲机时,须将电池卸下存放,如下次重新使用,操作方法同上。报废电池须集中保管处理,既要考虑废旧利用,又要符合环保要求。

(六)严禁将对讲机处在开机状态下进行充电。在开机状态下进行充电,对讲机身内电路板会因受热而产生故障,并对电池造成损坏。

(七)对讲机配置较多的单位,可申请两个频点,以满足通讯顺畅的需要;如外界干扰较大可申请加密;如信号较弱,可申请安装中继台。

(八)护卫员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,并签字予以确认,以免出现问题时互相推诿。

二、对讲机通讯联络

(一)使用对讲机通话时一律用军语,必须做到语言文明、规范、庄重、简明扼要,禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。

(二)对讲机应部门、岗位、职务统一采用三位阿拉伯数字编号,安全管理部采用'1'开头,客户服务部采用'2'开头,工程维修部采用'3'开头,保洁部采用'5'开头。

(三)各部门主管对讲机编号第三数为'1',如安全管理部主管'101';领班为'2',如护卫领班'102';中央控制室为'3',如103,其它各部门、各岗位依此类推。

(四)设置有护卫领队的管理处,护卫领队对讲机编号为'110';编制3个以上护卫班的管理处护卫领班为分别'106、126、136'依次排列。

(五)呼叫应答方式

1、呼叫:101收到请讲 over ;

2、应答:101收到-请讲 over ;

3、结束通话:每次通话内容完毕后,以over结束,如:是否明白over ;

4、回复:明白over ;

(六)对讲机属公共通讯设备,禁止使用对讲机直呼对方姓名或称呼语,以显庄重。

(七)对讲机通讯联络语言规范各单位管理人员应带头执行,各岗位认真落实。