办公室6s管理规定

办公室6s管理规定

16s管理之概念

6s管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“s”,故简称为“6s”。6s管理起源于日本,现已成为企业现场管理的经典之作。

1.2 6s管理之内容⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;

⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;

⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态;

⑸ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;

0⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

第二章 为何实行6s管理

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2.1 实行6s管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2 将6s管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。2.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三章 如何推动6s管理

3.1 责任部门

0行政部统一管理公司办公室6s的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6s管理小组,该小组有权对各部门6s开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

2 责任区

⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6s工作;

⑵ 公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6s工作由行政部制定标准,并指定专人管理。

3 个人6s操作规范

⑴ 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

⑵ 个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

⑶ 文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

⑷ 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。3.4 张贴规定

⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。5 吸烟规定

⑴ 公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。

⑵ 发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元

⑶ 遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。

6 其它规定

⑴ 员工应遵守公共责任区内的6s规定;

⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;⑶ 工作时间提倡使用普通话;

⑷ 注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

第四章 附则

4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。

4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。

3 本规定自颁发之日起开始生效。

本文包含以下附件:

附件一 办公室6s检查记录表附件二 办公室6s检查评比规则

附件三 办公室6s检查评比等级公布表

附

附件二

办公室6s管理评比规则

1.由行政部组织“6s管理检查小组”对公司内部定期检查,逢单周周五为检查日;

2.每次检查10个方面(检查前列明),全部合格者,得10分,每一处不合格扣1分;

.评比等级:

⑴ 获得9~10分为优; ⑵ 8~8.9分为良; ⑶ 7~7.9分为中;

⑷ 6.5~6.9分为及格; ⑸ 6.5分以下为差;

.每次检查,将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改;

05.双周周一公布上周评比结果,并张贴于公告栏;

06.各部门的6s管理执行情况,将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一;7.公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励;食品伙伴个性空间)

8.评比活动从2002年6月份开始。

附件三