收文发文登记印章管理规定

收文发文登记印章管理规定

一、收文处理程序

1、收文的签收,交换。某局随时进行,区里根据区委,区政府规定的交换时间进行。

2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好,由办公室主任或副主任拆封。文件拆封应在办公室内进行。

3、登记。收文是否需要登记,要视具体情况而定,需要登记的公文有:机要文件,上级指导性文件和承办文件,下级请示性文件(本资料权属秘,查看更多精彩文章请登录原创网站*)等;可不登记的文件材料有:各种公开的出版物、私人信件、简报等。文秘登记文件后填写收文审批单,报办公室主任提出拟办意见后,报局长阅批。

4、分发。文件收发人员,接到领导批办的文件后,要迅速送达承办科室,送前要按规定进行登记。

二、发文处理程序

1、核稿。以分局名义发出的公文,由指定人员进行核稿。

2、送审。核对后的公文稿,要送有关领导审查。

3、签发。发出的公文,由局长签发。

4、编号和登记。文件管理人员对所发的文件要分类编号。

5、打印、核对无误后,加盖公章,交有关人员封装后发送。

三、印章管理

1、分局内所有公章由专人保管,严格把关,按规定使用。

2、使用公章须经局长批准。

3、外出办事或证明身份的介绍信用章,经分局保管公章人员同意,方可使用。

4、凡须使用公章的文件、公文、函件等都必须将底稿连同正式文件(一份)交办公室文书存档,以便备查。

此规定从二oo五年一月十日起试行。