某某广场锁匙管理规定

某某广场锁匙管理规定

某广场锁匙管理规定

1 目的:确保锁匙管理有序,使用方便。

2适用范围:管理中心

3 程序要点:

3.1 管理中心的各类钥匙由物业助理管理控制;

3.2 公共设施、设备钥匙一般都应配备两套,一套现用,一套备用;

3.3 所有钥匙应分类,贴上标签,整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙箱中;

3.4重点门房钥匙一旦丢失,管理人员应立即向物业部主管汇报,同时更换门锁;

3.5 钥匙应严格保管,未经批准许可,不得随意借给非管理中心人员;

3.6 管理中心员工未经管理处经理许可,不得私自配置公房钥匙;

3.7 在钥匙使用当中,使用人应妥善保管钥匙;

3.8 非正常上班时间,钥匙的管理由监控中心值班人员负责管理,交接时应查点清楚;

3.9 值班人员因故离开岗位时,应委托其他同事代为保管;

3.10 借用钥匙时,客户助理应做好记录;

3.11 对业主托管的钥匙,应妥善保管。