某商业中心管理处档案管理规定

某商业中心管理处档案管理规定

商业中心管理处档案管理规定

1、办公室档案按人事、文件、资料分类,由文员负责管理;

2、档案文件必须设专柜存放保管,存放必须分类编号,清楚编写文件目录,以便查阅;

3、凡经领导批示传阅的文件,必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档;

4、借阅档案须认真办理借阅登记手续,保证按时归档;

5、凡借阅重要密件,必须经经理批准后方可借阅,所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印;

6、档案管理人员要定时检查专柜,核对件数,做好防虫、防潮、防遗失,发现异常或被盗,丢失等情况,及时向领导反映,妥善处理,如系人为造成,要追究有关人员的责任。