花城管理处文件编制管理规定

花城管理处文件编制管理规定

四季花城管理处文件编制管理规定

1.目的

规范管理处对内、对外的各类文件管理,统一文件格式,便于存档及查阅。

2.范围

四季花城管理处

3.方法和过程控制

3.1管理处任何岗位根据工作需要编制的各类文件必须经管理处经理审批或签署后方可发送;

3.2各类正式文件必须有编号,编号由管理处资料管理员统一登记编排;

3.3所有文件必须严格按照公文书写统一格式进行编写;

标题(三号黑体字)

gzwy(花城)[2000]00*(小四号黑体字)

正文:

***************************** (四号宋体)

公司全称

管理处

签署:

日期

3.4各类文件打印初稿须经资料管理员审核后,打印正稿,经管理处经理审批或签署后,加盖管理处公章方可张贴、公布、发放,原件一律交资料室存档。

3.5电脑及软盘文件、资料由资料室统一分类管理,任何人未经允许不得在电脑及软盘内设立个人文件夹或存储私人文件,软盘内管理处收发文件由资料室分类存储并保管,管理处各业务部门软盘文件由主管人员负责保管,软盘写满后交回资料室保存。

3.6为防止电脑染上病毒,任何人不得在电脑内使用私人软盘。