s物业公司员工工牌管理规定

s物业公司员工工牌管理规定

物业公司员工工牌管理规定

为理顺工牌流程,规范员工工牌的日常管理,特制订本规定,本规定所指工牌指所有员工的工号牌。本规定适用于所有部门。

一、职责分工

(一)公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门,具体负责工牌的制作和各项目工牌的管理。

(二)各部门负责本部门员工工牌的管理。

(三)行政人事部负责对员工工牌的使用情况进行检查。

二、工牌的制作及分发

(一)工牌制作流程图

制作名单 工牌 发放

(二)具体要求:

1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部(名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位)。

2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单,公司人事行政部进行工牌的制作(工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号)

3.公司行政人事部制作完毕,分发至各部门,并形成制作记录。

4.各部门负责人进行工牌发放,形成《工牌分发/回收记录》,并上交于行政部。

三、工牌的管理

(一)工牌的使用

1.工牌只限于员工本人使用,要珍惜、爱护、妥善保管,不得转借、送人等。

2.工作期间须佩戴工牌,佩带于工服左上方。

3.严禁出现乱戴及损坏现象。

4.使用中发现问题,及时向行政人事部反馈。

(二)工牌换发/补充

1.工牌遗失或损坏的,由部门负责人签批意见确认后,到行政人事部登记,给予更换;工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。

2.各部门每月回收及新增发放的工牌需形成记录,各部门每月对本部门遗失、损坏、新增工牌数量进行统计,将名单报公司行政人事部,由行政人事部为其更换、发放新的工牌,并做好记录。

(三)离职员工工牌管理

员工离职时,需将工牌交行政人事部,相关负责人签字确认,并做好记录。如果出现工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费。

(四)回收工牌的再利用

回收的工牌需重复使用,部门回收的工牌由部门回收后,统一上交行政人事部,由行政人事部妥善保管。

四、工牌的更换

(一)使用年限

根据工牌使用情况,使用年限为2年。

(二)到期工牌更换程序

根据工牌使用年限,到期后,破损严重,以致影响对客服务质量时,各部门可提出工牌更换申请,报公司行政人事部审核后,经物业领导审批,由行政人事部负责进行工牌的更换。

五、工牌的检查及处罚

(一)行政人事部每月对各部门员工工牌的使用情况进行抽查。

(二)对员工进行检查时,发现未佩带工牌且经提醒之后仍然多次未佩带工牌给予20元经济处罚。