嘉燃集团技术文件管理规定

嘉燃集团技术文件管理规定

1.目的:

为了有效管理和合理利用各类生产技术文件,避免技术文件的遗失,防止无效技术文件使用,确保各项安全生产活动符合现行法律法规及技术标准的要求,制定本规定。

2.范围:

安全生产、工程建设类的法律法规、技术标准,生产经营类及行政管理类不包含在本规定的范围。

3.职责:

由安全质监部归口管理,负责各类技术文件的采购、整理编目和发放,以及过期文件的回收作废和更新。各领用部门负责发放到本部门的技术文件的日常使用和保管。

4.过程:

4.1技术文件的分类:生产技术文件分为法律法规和技术标准,我公司适用的主要包含安全生产类、燃气行业类、特种设备类。

4.2技术文件的采购:由各生产部门根据各自需要提出采购需求,报安全质监部初审后报分管生产安全的副总经理审批通过后,由安全质监部采购。

4.3技术文件的日常管理:日常管理包括存放、编目、发放和借阅。

4.3.1技术文件的存放:公司设技术文件阅览室一间,存放生产技术文件,按2个铁皮书架配备,由安全质监部落实1人负责管理;

4.3.2技术文件的编目:由安全质监部按以下方法进行编目:

分五部分:第一部分代表类型(法律法规f、技术规范j)

第二部分代表专业(燃气行业r、安全生产a、特种设备t、工程建设类g)

第三部分代表颁布时间或更新时间

第四部分代表该文件的顺序号。

第五部分代表该文件共采购3本,其中的第一本

例:f-r-2009-01-0301

说明:2023年颁布的燃气行业法律法规。

并建立编号与文件名称对照表,便于检索,对照表如下:

编号

名称

f-r-2009-01-0301

《中华人民共和国消防法》

4.3.2技术文件的发放

常用的技术文件,技术资料阅览室保留1本以备查阅,其余按部门要求发放到部门,安全质监部在确认有效版本后盖受控章后发放,领用部门填写《技术文件领用记录》。

编号

文件名称

领用部门

领用人

领用时间

f-r-2009-01-0301

《中华人民共和国消防法》

管线所

张山

2009.10.2

技术文件部门领用后由部门负责管理,妥善保管和有效利用,遗失照价赔偿。

4.3.3技术文件的借阅

技术文件借阅定在每周一下午4:00以后,开放1小时,借阅人员填写《技术文件借阅登记表》,每次借阅时间二个月,超过二个月归还再办理借阅手续。

编号

文件名称

借阅人

借阅时间

归还时间

f-r-2009-01-0301

《中华人民共和国消防法》

张山

2009.9.5

2009.10.2

4.3.3技术文件的作废更新与回收

安全质监部每三个月对技术文件的有效性进行审查,以获取最新的有效版本,作废的版本通知领用部门交回安全质监部,填写《技术文件作废登记表》

编号

名称

作废或更新时间

数量

f-r-2009-01-0301

《中华人民共和国**法》

2022.3.5

3

并盖作废章,存放于指定的区域,以免误用。