中学学校印章使用管理规定

中学学校印章使用管理规定

(中学)学校印章使用管理规定

一、学校印章使用与管理

1.学校名义对外发布的决定(决议)、指示、布告(通告)、通知、通报、报告(请示)、批复和公函等公文,必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿,主办部门负责人核稿(签字),有关部门负责人会稿(签字),报分管校长签发后,再由校长办公室登记、编号、用印。

2.本校工作证、学生证、公费医疗证、职称证,各类毕业证书、学位证书(肄业证书、结业证书、学历证明)招生录取通知、毕业分配通知,聘书、奖状等常规证书、证明等,由各主管职能部门审核签字后到校长办公室用印,并附名册、名单。

3.以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料,需由主管部门提出文本(报表)署明编报人(或联系人),部门负责人审核签字,报分管校长签字批准,由校长办公室用印并留稿。重要的对外合同经法律顾问审核签字,报校长(法人代表)签字批准后,方可用印。

4.凡向外申报的成果报奖、项目、专利立项审批,成果推广和各协会、学会入会等,由当事人所在单位报科研处,经科研处负责人审核签字并留稿,再由科研处到校长办公室用印。

5.教学成果申报由教务部门统一审核,报分管校长批准,由教务处到校长办公室用印。以学校名义并签订的科技合同,按第3款规定办理。

6行政部门教职工到外单位联系工作,由主管院系部门审核后,到校办用印。到上级部门、公、检、法以及机要部门联系工作需加盖校章的介绍信,需经分管校长签字后方可由校长办公室用印。

7.在外刊登广告、声明等,按事项由主管部门经办人拟出文稿,部门负责人核稿签字,报分管校长签字批准,由校长办公室用印并留稿。

8.其他事项需使用校印者,可参照以上程序办理。非日常性事务用校印,均需要部门负责人审核,校领导签字同意。

9.凡是必须使用副校长公务印章的文件、资料,必须经副校长本人审阅同意,各职能部门方可用印。

二、印章刻制与更换

11.各处室刻制或更换印章,由处室提出报告,附批准文件,经分管校领导批准后,到校长办公室备案,由校长办公室出具介绍信。

12.财务处室印章的刻制,需经分管财务的副校长审批。

13.新印章启用用前,必须交回旧印章,按规定归档或销毁。

14.各单位原有印章,统一由调整后的新单位第一负责人掌握、管理,若需启用,需经分管校领导批准。适当的时候统一交档案馆归档或销毁。

三、管理责任

15.凡违反本规定用印者,必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者,将受到相应的纪律处分,直至追究法律责任。

16.本校下属的独立法人单位,独立承担民事责任,在使用印章时,应严格遵守相应的法规和制度。

17.本规定未尽事宜,可参照上级有关规定办理,二级单位可参照学校公章使用的有关规定办理。

四、本规定自下发之日起试行,由校长办公室负责解释。