某客运公司总部会议室管理规定

某客运公司总部会议室管理规定

客运公司总部会议室管理规定

为加强总部调度大楼会议室的规范管理,保证各类会议的顺利召开,提高会议室的利用率,特制定本规定。

一、总部会议室由总经理办公室负责实行预约管理。公司各部门安排各种会议需提前告知总经理办公室会议室管理人员,并填写《会议室使用登记表》,由会议室管理员统一安排使用。同一时间内若有多个部门申请使用会议室,由总经理办公室根据会议级别、性质酌情安排。

二、总经理办公室要加强对会议室的管理和维护。会议室使用前,会议室管理员要对会议室的相关设施进行检查,确保能正常使用。

三、各部门在预约时间内使用会议室,如有变更或需延长使用,应及时通知总办会议室管理员安排。

四、会议室内不准喧哗吵闹,应保持整洁,严禁随地吐痰和乱扔果皮纸屑等。

五、与会人员要爱护会议室内的公用财物,不得损坏,否则照价赔偿。会议室配置的设施未经许可不得随意挪作它用,若确需借用,必须征得同意后方可动用,事后归还原处。

六、会议完毕后,使用部门要关闭会议室的门窗和所有设施设备电源,切实做好防火防盗,同时报总办会议室管理员交接。

七、会议室卫生由总部保洁员负责打扫,每周至少清洁一次,遇有会议时一次一清洁。

八、外单位如需使用我公司会议室,必须报总经理或值班领导同意后方可使用。

九、本规定自公布之日起执行。

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