中学学生档案管理规定5

中学学生档案管理规定5

中学学生档案管理规定(五)

一、z中学学生档案的构成,应包含以下材料

(一)《z中学学生档案袋》1个

(二)《z中学学生登记卡》1份

(三)《学生考勤纪律操行评定表》每学期1张,共6份

(四)高中会考合格证(毕业证)复印件1份

(五)学生各学期评优获奖证书复印件

(六)其他有关材料

二、表格填写规范要求

(一)档案袋封面及所有表格必须用黑色签字笔填写

(二)书写规范,字迹清晰工整,无涂改

(三)所有表格必须填完,不留空格

(四)《档案袋》《登记卡》上的编号填写该生学籍证号

(五)此档案为学生在校期间的成长记录,各项数据及相关内容要求真实准确,评语能较客观地反映学生在校表现

三、《学生登记卡》填写规范要求

(一)本表各项内容填写须完整,没有相关内容的填“无”,粘贴1寸免冠照片

(二)学生如有转班须注明班级,如270班---275班,哪年毕业即填写哪一届

(三)“本人简历”一栏从小学填起

(四)“家庭成员”一栏填写直系亲属

(五)“家庭经济状况”一栏要如实填写,说明具体状况及原因

(六)“学业成绩”一栏每学期期末由班主任组织班委如实填写

(七)“考勤情况统计”一栏在毕业前整档时填写三年合计数据

(八)“获奖情况统计”一栏依年次填写主要的、级别高的获奖荣誉

(九)“学校审查意见”一栏在毕业前整档时统一填写“同意班主任鉴定意见”(或加盖蓝章)并加盖学校公章。日期统一填写当年“ 六月三十日 ”

(十)本表填写盖章后,须按学号顺序整理成册,附加学生名单上交德育处

四、《学生考勤纪律操行评定表》填写规范要求

(一)此表每学期一张,期末前发放

(二)“考勤操行”一栏要由班主任组织班委统计核实后如实填写

(三)“自我鉴定”一栏由学生本人填写,不少于120字

(四)“操行评语”一栏由班主任填写并签名,班主任对该生思想、纪律考勤、学习生活及体美劳等方面的表现作出评价,要求客观真实,不少于120字

(五)“获奖记录”一栏由班主任组织班委统计该生各项评优获奖项目,如实填写,并由该生把证书复印件装入档案袋

(六)“处分记录”一栏无违纪处分的填“无”

(七)每张表填完后,由班主任收齐统一加盖德育处公章方有效

五、注意事项

(一)各班学生档案由班主任负责整理和管理,做到档案跟人走,该生转哪个班,该生档案即由班主任负责转交到这个班

(二)向学生讲清楚,此档案将跟随自己终生,一定要慎重对待,认真填写

(三)每学期都应按时完成,及时装入学生档案袋

(四)本档案是学生高考录取高等院校唯一提档材料,务必保管好

(五)档案若有遗失须补办,必须经德育处同意后由原任班主任具体办理

(六)学生档案管理作为班主任工作内容之一,纳入工作考核

六、毕业存档、提档

(一)高三学生毕业离校之前,由班主任全部检查无错漏后,将全班《学生登记表》进行复印,加附一张学生名单,按学号顺序装订成册,交德育处待学生录取高校逐一填写“毕业去向”后转存学校档案室

(二)班主任将全班学生档案各项材料逐一进行整理、复查,确定无错漏,全部规范合格后,装入各自档案袋,密封并在袋口粘合处加盖德育处公章;加附一张学生名单,将学生档案袋按学号顺序排列捆扎好,在学生离校前交存德育处

(三)学生毕业后,凭高等院校录取通知书及身份证,必须亲自到德育处填表、签名,经核实后方可提取本人档案袋,他人不得代领

(四)学生提档时间一般从每年8月下旬开始,具体时间另行通知

z中学德育处

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