企业公司保密管理规定

企业公司保密管理规定

企业集团保密管理规定

一、保密范围

公司全体员工均应树立保密意识,严格保守公司秘密。

二、保密原则

公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,绝对不说;不该问的,绝对不问;不该看的,绝对不看;不该听的,绝对不听;不该记录的,绝对不记录。

三、保密内容与方法

1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

2、保密文件划分为三级,第一级为绝密,第二级为机密,第三级为秘密。

(1)绝密

①公司有针对性的竞争策略和计划;

②交易商有关资料;

③尚未公布的工资福利和人事调整方案;

④其他绝密内容。

(2)机密

①公司发展规划;

②公司事故调查报告;

③公司领导的人事档案;

④尚未公布的公司机构改革方案;

⑤员工个人的薪金;

⑥其他机密内容。

(3)秘密

①没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;

②不宜对外单位公开的内部规章;

③尚未公布的人事处罚决定;

④其他秘密内容。

3、保密文件的复制

(1)保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准;

(2)复制保密文件,应派人在复制现场监督;

(3)保密文件的复制情况应予登记。

4、保密文件的发出、传递、签收、保管

(1)发出保密文件应履行审批手续,审批权限同保密文件的复制一致;

(2)行政部经理负责绝密文件的传递工作,其他保密文件的传递工作由秘书负责;

(3)保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管,不得随意在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所;

(4)经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时,应清理交回公司。

(5)绝密文件由行政部经理直接保管,其他文件由行政部(档案室)保管。

5、保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制一致;

6、保密文件的解密和销毁

(1)保密文件的解密有两种形式,一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密;

(2)因公布而解密的,由保管人确认;

(3)经鉴定解密的,鉴定由保管人提出;

(4)经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁;

(5)解密与销毁应报董事长批准

(6)销毁保密文件,应有两个监销人,并制作销毁记录。

四、处罚

违反本规定的,公司将据《人事管理制度》,视情节轻重,对责任人予以处罚。