工程设备档案管理规定6

工程设备档案管理规定6

工程设备档案管理规定(六)

1目的

加强设备档案的管理工作,达到标识清晰、案卷齐全、保管符合规定,为园区的运行和维修提供可靠的资料。

2范围

所辖设备设施档案。

3职责

3.1档案员负责园区土建、机械、电器及其所有原始图纸、资料、说明书及其它材料的收集、整理、归类工作。

3.2工程部负责提供相应专业的维修、改造后的图纸、资料、绘制工作。

3.3工程部经理负责检查档案管理规定的内容执行情况。

4内容

4.1设备台账

4.1.1本设备台账,包括园区所有设备,存放于工程部。

4.1.2内容包括:序号、设备编号、设备名称、型号、制造厂家、出厂编号、出厂日期、技术特性、安装时间、工作状况、使用地点、备注(设备编号参考集团物业管理中心下发的《小区设备与机房编码办法》)。

4.1.3使用磁盘记录和硬盘拷贝记录两种方式进行存储。

4.2设备档案

4.2.1主要设备(大中型设备)应建立设备档案。

4.2.1.1设备档案内容有:档案封面、卷内目录、设备主页、设备相关使用说明、维修保养手册、设备安装图纸、检验报告及合格证、检修记录等。

4.2.1.2设备档案应使用电子磁盘记录和硬拷贝记录两种方式进行存储。

4.3设备大中修计划

4.3.1工程部应建立设备大中修计划。

4.3.2设备大中修计划包括序号、设备编号、设备名称、型号、制造厂家、安装时间、使用地点、大中修年份等。

4.3.3设备大中修计划根据设备使用频次、工作环境和常规维修规律确定,即使用频次高、工作环境差的设备维修周期应缩短,使用频次低、工作环境好的设备应延长大中修时间。

4.3.4设备应严格按照大中修计划实施维修,如需改变维修时间,应得到管理者代表的批准,以保证园区设备的完好率和使用寿命。

4.4维修记录

4.4.1设备大中修应在填写《设备维修保养记录》的同时填写《设备档案》,《设备维修保养记录》应与《设备保养计划》、《设备档案》相对应。

4.4.2《设备维修保养记录》内容包括维修时间、设备编号、设备名称、维修内容、更换部件、设备状态、维修人、检验人、备注等。

4.4.3《设备维修保养记录》由部门经理审核签字。

4.5监视测量器具

4.5.1建立监视、测量器具校验计划表,该计划表起到器具台账、校验计划、校验实施三种功能。

4.5.2监视测量器具校验计划内容包括:序号、编号、名称、型号、规格、精度、出厂编号、安装位置用途以及检验计划、备注。

4.5.3监视、测量器具校验计划表中的检验计划应送检。

4.6其他资料的管理

4.6.1设备图纸、使用说明书、维修保养说明书、出厂合格证等资料以附件的形式订录在《设备档案》附页内。

4.6.2设备档案附件页应记录4.6.1所述资料。

4.6.3设备档案应装订成册进行保管。

4.6.4上述资料在使用时应使用复印件,以保证资料的完整和使用寿命。

5记录

《设备台账》hd**-gc-003-a-01

《设备档案》hd**-gc-003-a-02

《设备维护保养记录》hd**-gc-033-a-01