房地产集团公司报刊资料管理规定

房地产集团公司报刊资料管理规定

房地产集团有限公司报刊资料管理规定

第一条 为加强* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)的报刊资料管理工作,本着“合理节约、有效利用”的原则,特制定本规定。

第二条 报刊资料管理包括报刊资料的订阅、分发、利用、清理等工作。

第三条 综合管理部为公司报刊资料的归口管理部门。

第四条 报刊资料的订阅

(一)各部门应根据工作需要适量订阅,在每年 1 1 月底前将需要订阅的报刊资料名称报综合管理部。

(二)综合管理部将各部门需订阅的报刊资料名称汇总,提出初步意见报总经理审批。

(三)根据总经理审批意见,综合管理部指定专人负责办理公司报刊资料的订阅工作。

(四)公司报刊资料订阅清单须一式两份,一份留存综合管理部,另一份反馈给各部门。

第五条 报刊资料的分发

公司订阅的报刊资料由综合管理部指定专人负责统一分发。分发人员应认真检查每日报刊资料分送情况,避免错送漏发。

第六条 报刊资料的整理

公司的所有报刊资料应及时上架,装订整齐。装订夹上报纸不多于10 天不

少于5 天,杂志保持2 期。公司销售部存放的报刊资料应不少于30 天,杂志保持 3 期。阅览室应根据需要确定。过期的报刊应根据利用情况进行整理并区别摆放,专业性期刊应存放整齐。

第七条 报刊资料的保管与利用

报刊资料是公司了解市场信息的重要途径之一,各部门应对公司经营管理有参考价值的报刊资料妥善归类并加以利用,对于有保存价值的报刊资料应及时剪辑整理成册(详见《信息管理制度》)。

第八条 报刊资料的借阅

借阅报刊资料应经管理人员同意,并及时归还。管理人员对借出的报刊资料应及时催要,避免期刊数量不全,信息查找困难。

第九条 报刊资料的清理

非专业性报刊资料应及时清理,专业性报刊资料可一个月进行一次清理。

专业性报刊资料中有长久保存价值的应另行存放。

第十条 本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第十一条 本规定由综合管理部负责解释和修订。

第十二条 本规定自印发之日起施行。