房地产企业公司邮发打字复印管理规定

房地产企业公司邮发打字复印管理规定

房地产开发公司邮发、打字复印管理规定邮发管理规定

一、目的为使邮发管理制度化,邮件收发有序,控制费用支出,特制定本规定。

二、 邮件发放责任

(一) 行政人事部负责为各职能部门办理信件、邮件的邮发业务,每次邮发均需登记在册,以备查询。

(二) 特殊邮发业务,如:特快专递、电报、快件、挂号、高额汇款等,须经交办部门及行政部负责人共同签字后方可邮发。邮发人要妥善保存好有关单据以备查询。

三、 附则本规定由公司行政部负责解释,自发布之日起实施。打字复印管理规定

一、目的为使打字复印管理规范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本规定。

二、 打字复印范围公司各职能部门因公务往来需要打字、复印的文件材料。

三、 打字复印责任行政部设专人负责文件的打字、复印。打字复印需填写打字复印审核单,经核准后方可由行政部打印;一般情况下或非以公司名义对外发文在业务部门内部打印。打字人员要对打字文稿进行初校,然后送交拟稿者复校签字后印发。打字复印员要合理使用、管理、申购纸张,并负责机器的保养与维护。打字复印员要注意文稿的保密工作,重要内容的打印材料应留有备份,并妥善保管。

四、 附则本规定由行政部负责解释,自发布之日起实施。