龙湾中学学校印章管理和使用规定

龙湾中学学校印章管理和使用规定

第一条为加强和规范学校印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合学校实际，特制定本规定。

第二条本规定所指印章包括学校行政印章、学校党总支印章、工会印章、团委印章、政教处印章、教务处印章、教科室印章、校长公务私章、签字章。

第三条校务办公室是学校各类印章的综合管理部门。负责保管、使用学校行政印章，校领导公务私章、签字章。

第四条 各职能部门需要刻制印章的，应由职能部门提出申请，校务办公室提出意见报校长审批后刻制，由校务办公室统一刻制并对印章进行压印登记后方可使用。

第五条各职能部门对本部门印章负有监管责任，制定专人保管，监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本部门负责人、学校办公室报告。

第六条使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。

第七条监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出。

第八条 掌管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。

第九条学校印章主要用于学校公文公函、各级各类学生毕业证件、学校行为合同或协议、项目申报书（表）、成果申报或鉴定书（表）、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校发奖励证书、教职工工作证及学生证等用印。

第十条 除学校授权的印章外，学校下属各职能部门印章原则上不对外使用，只能在各职能部门的职责范围内使用。严禁使用各职能部门印章对外签订合同及其它契约类文书。

第十一条 校长公务私章、签字章属于学校的公务章，代表学校法人代表的身份，是行使职务的标志。

第十二条 以学校名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名，报分管校长审批，方可使用校印。

第十三条 凡学校颁发的各种证书、证件用印，经承办部门造册、编号，部门负责人审核签名，报校长审批，方可使用校印。

第十四条 以学校名义对外签订协议、合同，按学校有关规定，经相关部门负责人审核签字，报校长审批，方可用印。

第十五条 学校统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印，须由相关部门负责人审核签名，经分管校领导审批，方可使用校印。

第十六条 公用机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核表，须由相关部门审核签字，校务办公室审查，方可使用校印。

第十七条使用党总支印章，经支部书记审核签名，报党总支书记审批，方可使用。

第十八条 工作人员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖公章。

本规定的解释权在校长办公室。