学院印章刻制、管理和使用暂行规定

学院印章刻制、管理和使用暂行规定

学院印章刻制、管理和使用暂行规定

一、印章刻制

（一）院内各新设机构需刻制印章时，必须事先向党政办公室提交书面申请，经院领导审核批准后，由党政办公室办公室按照有关文件规定刻制。

（二）院内各部门需要更换印章时，需事先提交书面申请，写明更换印章的理由，并附原印章印模，经院领导批准审核后，由办公室按照有关文件规定刻制。

（三）印章刻制完毕，党政办公室留存印模并印发启用印章通知。从发文之日起新启用印章，旧印章同时收回作废。

（四）院内任何单位和部门，不能自行刻制、更换印章。

二、印章管理

（一）院级印章由党政办公室专任秘书负责存放和盖印。

（二）院内各单位和部门的印章，由单位和部门指定专人负责管理，规范使用。印章应加锁存放，节假日期间应放置在保险柜内。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。

（三）印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。

（四）使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记，注明:用印单位、事由、用印数量、经办人等信息。

（五）盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

（六）凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。

（七）文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不能用印。

（八）不得在空白信纸、证件、凭证上加盖印章。确因工作需要须经领导批准，但应逐页编号，由领用部门主管领导办理领用手续，按规定填发。

（九）学校内部印章一般不对外使用。

（十）印鉴保管人员调整须按规定进行交接。

三、使用范围

（一）钢印用于学院颁发的各类证件(工作证、学生证、毕业证、结业证、职称证书等)。

（二）学院党委和行政印章用于:以学院党委、行政名义上报的文件、报表和学校党委、行政名义发布的各类文件等;院级毕业证、结业证、专业技术人员任职资格证;学生假期优待乘车凭证，奖状、证明、涉外信件、招生录取通知书等。

（三）法人代表签名章、法人代表章用于学校毕业证书、聘书、各种统计报表和以院长名义发布的各种公文等。

四、使用程序及规定

坚持先审签、后用印的原则。

（一）凡本院颁发的工作证、学生证、招生录取通知书等的用印，必须经职能部门核查准确并由主管部门领导签字后，由专人送交党政办公室审查无误后，方可用印。

（二）毕业证、结业证名册必须经招生与就业指导处、教务处和学生处负责人联合审核签字后，一并送交党政办公室，方可对毕业证、结业证登记用印，学生名册留存党政办公室入档。

（三）承办各类培训班学生的结业证用印，必须经培训单位审查，经分管领导批准签字后，连同学生名册一并送交党政办公室审核无误后，方可用印。

（四）毕业生登记表必须经系领导签字后，教务处审核方可用印。

（五）涉外信件用印，需经院领导审查签字后方可用印。

（六）各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印，须经拟文单位负责人审查、分管领导签字后，方可用印。

（七）各类科研项目的申报和科研合同协议，需由科研处负责人审查签字后，方能用印。

（八）法人代表章、法人代表签名章的使用，必须经法人代表本人同意后，方能用印。

（九）各类证明用印，由本人在所属单位开具证明，(必要时须经相关职能处室审核)方可用印。

（十）各类介绍信用印，需开具学院统一印制的带有编号的介绍信，加盖学院印章。

（十一）其他特殊情况用印，需经党政办公室主任(副主任)审定签字或院领导批准签字后，方可用印。

五、本规定自发文之日起执行，由党政办公室负责解释。