职业学院办公室内务管理规定

职业学院办公室内务管理规定

职业学院办公室内务管理规定

为加强教职工办公室管理，规范办公室内务，营造良好的办公环境和有序的工作秩序，养成良好的工作习惯，提升学院形象和员工精神面貌，结合学院实际，制定本规定。

教职工办公室内务主要包括物品摆放、安全、卫生、工作秩序四个方面。

一、办公室物品摆放规范

办公室内物品摆放应有利于工作, 因地制宜，整齐划一，符合“美观、简洁、大方、实用、统一”的原则，利于清洁和保持。物品摆放设置应以通用办公物品为主。

（一）办公室公共区域物品摆放规范

1、文件柜、储物柜紧靠墙边摆放整齐。

2、文件柜、储物柜顶部，茶几、窗台等台面上，除可放置奖章、花草等少量物品外，不得放置其他物品。物品要定位摆放整齐。

3、公共储物柜上应标识用途或存放物品的名称、类别等。方便查找、取阅和管理。

4、公共桌面等办公台面上物品放置要以经常使用为原则，可适当放置花草等装饰品，定位摆放整齐，不得随意堆放临时物品。

5、办公室公共区域不得长时间放置样品、纸箱等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。

6、公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。

7、爱护资产，发现损坏应及时报修或处理，不得随意堆放墙角。

（二）办公桌面物品摆放规范

1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框（盘、夹）、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外，不得有其他物品。办公桌面上所有物品要定位摆放整齐。

2、下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。

3、办公桌抽屉等私人空间，按照各办公室内部要求或者个人习惯，分门别类存放物品，整理整齐。

（三）工作椅摆放规范

1、人短暂离开办公室(在办公楼内)，座位原位放置。

2、人离开办公室短时外出，座位半推进。

3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

（四）文件、样品等存放规范

1、文件、样品等公共物品要分门别类存放，摆放整齐，并标识清楚。

2、存放在不透明文件柜、储物柜中的文件、样品等物品，应在文件柜、储物柜上标注名称、类别等。

3、新文件、样品等要及时按照要求归类存放。

二、办公室安全管理规定

1、每间办公室应当指定专人负责安全工作，督促本办公室做好日常安全工作。

2、办公室内要时刻注意用电的安全，严禁私自使用大功率电器，不得在办公室内使用电取暖器、酒精炉、热得快等，不准私拉乱接电线，确因工作需要使用的，应符合安全要求，防止火灾、触电等事故发生。

3、办公室所有电器设备的修理和更换，必须由持证电工负责处理，其他人员不得随意操作。

4、严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不得在办公室内动用明火。

5、办公桌与门的钥匙应随身携带，不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。

6、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜，办公室不得存放仪器、仪表

7、离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内，不得放在桌面上。必要时，应将机密材料送回档案室。

8、下班或办公室无人时，须关闭所有电器、切断电源，关窗、锁门后方可离开。

三、办公室卫生标准

1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁，无尘土和污垢。

3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。

4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。

5、保持室内空气清新、流通。

6、垃圾篓摆放紧靠墙角并及时清理，无溢满现象。

四、办公室工作秩序管理规定

1、教职工上班时衣着整洁、得体。

2、保持办公室的工作秩序，不迟到、不早退，认真、迅速、高效、有序地进行工作。

3、保持举止大方得体，合乎常规习惯与礼仪。

4、禁止在办公室内大声喧哗，影响他人，避免在办公室内争执、争吵。

5、禁止上班期间在办公室内吃东西。