目标督查办公室档案管理规定

目标督查办公室档案管理规定

目标督查办公室档案管理规定

档案是历史发展的记录,是部门工作的真实写照,为后人研究工作、提高工作奠定基础。为了使部门档案管理规范,确保档案的完整准确制定本规定。

一、部门档案由部门指派专人管理，档案管理员须为党员，保密意识强；

二、档案材料包含本部门制定的制度、规定；部门发的通知、方案；部门工作计划、总结；部门调研材料、汇报材料；

部门牵头召开的会议材料；各种考核材料、统计表、汇总表、上报表；反映部门工作的各种图片等；

三、档案管理员要随时做好档案资料的收集、整理、立卷，并按学院档案管理规定做好移送工作；

四、任何人不得将档案外借，确因工作需要，须办理书面借阅手续，并按时归还；

五、档案管理员要做好档案的防火、防霉、防水、防盗工作，确保档案安全；

六、任何人不能修改、撕毁档案，否则将按有关规定追究责任。