学院办公电话使用、管理规定

学院办公电话使用、管理规定

学院办公电话使用、管理规定

为加强我院电话的管理，按照满足需要、有利工作、节约开支、提高使用效能的原则，特制定本规定。

一、学院所有办公电话均责成学院办公室宏观控制管理，由办公室按学院的需要与电信部门统一签订电话的使用协议，办理电话的初装、停机、移机、拆机、号码登记等手续。任何其他部门或个人未经办公室同意，无权对外联系有关电信业务工作。

二、各部门确因工作需要办理电话的初装、停机、移机、拆机，需向办公室写出书面申请，经分管学院办公室的领导签字，由办公室登记办理业务手续。

三、职能处室的电话使用：

1、学院对职能处室的固定电话，施行“统一管理、定额包干、结余留用、超支自负”的管理办法。

2、学院职能处室的电话可分外线、内线电话。电话的门数根据部门的工作性质和业务需求，由办公室确定配给。

3、职能处室的外线电话，由学院办公室根据处室性质、业务量大小确定使用权、分配话费数额，使用部门不得突破限额，如有结余可累计使用。

4、确因工作需要，限额不足，需由部门说明缘由，经学院分管办公室的领导签字批准后，财务处方可报销话费。

5、电话权限及限额每年底由办公室复核，确定下一年的权限和数额。

6、职能处室的电话交费由办公室统一办理。

四、系部的电话使用：

1、系部的电话初装、停机、移机和拆机，需向学院办公室提出书面申请，经学院分管办公室的领导签字批准后，由办公室登记统一办理。否则，财务部门不予报销。

2、系部的电话门数可根据其业务特点自主确定，但需经学院分管办公室的领导审批。

3、系部每月发生的电话费用自行结算。

4、系部电话的日常维护自理。

五、学生宿舍电话的安装使用：

1、学生宿舍电话的安装，由办公室与学生处共同协商，统一规划。

2、学生宿舍的电话费用由学生自理。

六、本规定由学院办公室负责解释。

南冲职业技术学院