一、 设施设备的配发或领取
1、 教室多媒体设备(含电脑、实物展台、电视接收盒、投影机、广播音箱、多功能防盗讲桌等),由学校根据班级教室安排统一配发,开学初移交给班级使用;
2、 教职工办公用电脑,由教师根据学校的相关规定到现教处办理领用手续,总务处和现教处负责将电脑搬运和安装到位;
3、 因特殊需要,要购置其它现教设备、配件或有关耗材的,一律按学校购物程序报主管主任、分管校长和主管后勤副校长审批。
二、 设备的使用及日常管理
1、 教室多媒体设备的使用和日常管理由各班电教委员协助班主任老师(详见《阳贵一中教师多媒体设备的使用及管理规定》);
2、 教职工办公用电脑的使用和日常管理详见《阳贵一中教师办公电脑的使用及管理规定》;
3、 四楼会议厅会议系统、多媒体会议室的多媒体设备由电教人员协助办公室进行管理,使用必须到办公室进行预约登记;
4、 音乐厅音响灯光、运动场音响、广播设备、监控室设备由电教人员专管,学生活动需要使用,须持校领导或相关主任批条到现教处进行预约登记;
5、 计算机教室由使用该教室上课老师负责日常管理;
6、 阶梯教室多媒体设备由电教人员协助教务处进行管理,教职工使用必须到教务处进行预约登记,学生活动需要使用,须持校领导或相关主任批条到教务处进行预约登记;
7、 “一卡通”系统由电教人员和总务处共同进行管理。
三、 设备的日常维护、维修
1、设备的日常维护由使用人或使用责任人与电教专业人员共同负责;
2、使用人或使用责任人主要负责要严格做到“两关”、“三防”(下班关门窗、关闭并拔掉电源插头,防盗、防尘、防雷击),电教专业人员定期进行设备巡检;
3、设备出现故障,由使用人或使用责任人到电教专业人员处报修并填写报修单,电教专业人员负责修理或联系生产商进行修理;
4、电教专业人员见报修单后,当天必须到现场进行检查,小问题原则上当天解决,如需生产商更换设备的,需要书面答复使用人或使用责任人,原则上在三天之内解决,如因特殊情况三天之内不能解决的,要报现教处主任进行处理;
四、 现教处对电教专业人员实行岗位责任制管理,根据每年学校及现教处工作需要,学年初,明确人员分工及管理责任。
五、为确保设备24小时正常运转,现教处实行夜晚值班制度,每天安排1位电教专业人员值夜班。
其职责和要求如下:
1、巡视校园电视、广播、电铃、一卡通等当晚和次日清晨的运行情况,及时处理出现的故障;
2、根据工作需要负责当晚和次日清晨会议厅、运动场和音乐厅音响等的使用管理;
3、值班时间:当日晚5:00-次日早7:50,此期间必须保证手机畅通。
六、正常上班时间,设备的报修按现教处分工由相关责任人负责处理,晚上有值班人员统一进行处理。
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