工程项目资料管理细则

工程项目资料管理细则

工程项目资料管理细则

1、要建立完善的台帐,所谓完善就是要分类别、分部位、分项,台帐全面了,才能更好的进行资料管理

2、最好要懂工程,懂工程台帐才能分细,才不会乱,我这儿的资料员就不懂工程,资料有的地方乱,我也没法说

3、现在一般每个单位都有贯标制度,要把贯标制度贯彻到日常资料管理中来

4、对于资料要分阶段进行定期整理,对于已具备中间验收条件的,整理好后,分类集中存放,对于正在施工的,整理后做到有序摆放,心中有数

5、对于日常试验、测量发放的资料要进行专人、分类、定点存放,以免在后期资料竣工整理时,此部分资料不全

6、资料管理要固定专人,不要随便调整

7、档案管理要尽量顾及到当地档案管理部门的规章制度,为最后档案交出垫定基础。

资料管理也是工程精细化管理的一个重要方面,希望我们通过互相学习,能够提高自身素质。

1、首先需要了解有关质量验收规范,操作规程及施工工艺。

2、掌握当地建设主管部门对工程资料的相关规定。

3、如果是新手,可找一份相同类型且已通过质监站验收工程的资料作为参考。

4、对于质量保证资料,则必须符合规范规定,特别是材料的见证取样检测应重视,如:砼砂浆试块的强度及送检数量;钢材的检测报告与出厂合格证须对应;水泥的送检日期应与出厂合格证日期相吻合,等等,以上这些,相关规范均有明确规定。

5、分部分项工程及检验批应在工程开工时划分好,可与现场监理沟通后予以明确。

6、此外工程资料应随工程施工进展情况及时跟上,不能拖延,否则不但延误竣工交付日期,还将造成一定的经济损失,尤其是质保资料,事后补救将相当困难。

其实做资料很简单,几年前我也是做资料的,对于资料个人观点如下:

1)对于初做的可能有点难,一旦做过、整理过竣工资料就简单了,其实倒过来就容易了,就是先进行归档目录的确定,如我们这边归档目录包括:管理文件、设计变更依据、测量资料、原材料质保单、复试资料、试验资料、施工原始记录、打桩记录、隐蔽工程、工程质量评定表、竣工文件,然后每个目录里根据档案管要求分别收集入册,我那还保存有那本目录书呢,如管理文件包括施工合同、预算、施工组织、开(竣)工报告等等。

2)如果不熟悉施工的,那就直接看一遍施组吧,熟悉的就更好了,然后对照资料表式要求(我们用市政95表式)和整工程施工内容进行:单位、分部、分项工程划分,即可知道本项目有几个单位、几个分部和多少个分项。对总的内容有个了解。做起来就会得心应手。

3)接下来就是做资料了,很简单,和监理沟通好,只要他不老是向你要你先不做就行,做起来很快只要有现场施工日记(主要是用日期,一定要与试块等日期对应起来)和施工图纸就行了。就是向表格里输字了,一样的表的话,就在电脑里稍个几个数就ok了。

4)还有外场测量资料,我以前全部一个人做的,拿一份图纸就ok了,比如放桩位吧,把图纸复个几份,就在上边填数字,不过在电脑里就更方便了,改起来方便啊。

5)其实资料难的另一部分就是试验和原材料,以前有人要我去检查资料,我去就只看他们试验资料和原材料,其它都好作,就试验和原材料易出问题,你想啊现在施工地方性材料砂、石等质保单不齐、人员机械证没有、仪器没校验证、试验没报告、钢材质保单对不起来等,这东西问题多了。呵呵,所以我觉得就这部分有点难度。

1、要建立一个完善的工程资料台帐。

2、在整理资料的时候一定要按照各个分部、分项工程进行,并且要分类保管。

3、有关于计量的资料,尤其是工程量的确认;要监理签字的一定要在每个工序完成的时候进行签认,并进行保管。

4、对于现场原始记录,要及时复印,并把原件保管好。在施工过程中要材以完成的资料时可以看复印件。

5、作资料一定要及时,不要拖拉;质检资料一定要及时找监理签认。

6、在资料盒上粘贴盒内的资料类别;每盒资料内有附有资料清单。