公司通讯费管理办法实施细则

公司通讯费管理办法实施细则

公司通讯费管理办法实施细则

一、目的

为了保证公司员工工作通讯的需要,并贯彻勤俭、节约、高效的原则,特制定本规定。

二、适用范围

本规定通讯费是指员工发生的市内通讯费和出差期间发生的长途漫游费。

三、管理原则

1、通讯费纳入各部门费用预算管理,实行预算到人的原则。

2、预算管理采用移讯费基本话费管理。基本话费管理是指规定的标准中未包含漫游话费。

3、员工通讯费实行限额报销和实报实销制度相结合的方式。报销时按两者孰低执行。

四、报销周期

原则上员工每人每月只能就一部手机提交当月话费。如因特殊工作需要报销两部或两部以上手机话费的员工,可经ceo特殊书面批示,书面批示需留财务部备案,同时报销两部或两部以上手机话费的不能以定额发票来报销,必须是带有话费明细的发票方可。

五、报销标准(另行通知)

六、报销要求

1、原始凭证的要求:正常通讯费报销应提供充值卡定额发票、从电信部门打印出机打发票、邮局代收电话费发票或从代收银行打印出的代收话费专用发票。

2、报销金额说明:报销话费时只能按话费发生额提交报销,如果发票所交金额大于发生额,按发生额支付报销,当发票所交金额小于发生额时按所交金额支付报销;预存话费不得报销。

3、漫游费报销要求:出差期间的漫游费:按照报销标准*10%*出差天数。在报销提供发票的同时必须附有漫游话费清单。没有出差的员工不能报销漫游费。如果购买充值卡的用户手机号码是全球通也要打出话费清单,才可以报销漫游费。神州行和如意通手机用户出差报销漫游费时应在提交报销时在备注中加相应说明。

七、本办法由公司财务部负责解释。

八、本制度自公布之日起执行,原有关通讯费的规定同时废止。