办公大楼二次装修审批管理程序

办公大楼二次装修审批管理程序

办公大厦(楼)二次装修审批管理程序

入住后,客户将会针对房间切实之状况进行二次装修,此项工作程序将由各职能部门-客服部、工程部、安保部及财务部协调配合完成。

a.客户到客服部填写《装修申请表》等文件,须向客户及其委托之装修施工方说明文件用途和装修工作审批流程,请其认真详细填写相关文件。

b.施工方须向客服部提供施工企业营业执照、资质证明(二级以上)施工装修方案并附上:平面图、吊顶图、强电、弱电、空调电配置图以及总用电功率计算表。所有施工材料均需具有防火检测证书,环保许可证书等。

c.如有房间内有消防改动,施工方须将装修方案提报到消防局及有关政府部门审批检验,经审批合格后将材料一并递交之物业部。

d.客服部将施工方申报的图纸及消防审批合格材料等转工程部审批,并由工程部填写《客户申请装修图纸审核意见单》。

e.客服部根据工程部填写的《客户申请装修图纸审核意见单》的意见与施工方洽谈并填写《客户装修费用收缴通知单》致财务部。施工方到财务部交纳装修押金、工程监理费、出入证押金和出入证工本费,以及相关费用。

f.施工方持施工人员身份证复印件、施工人员照片及财务开据的出入证押金收据到安保部签订《装修/承建治安、消防责任书》,填写《施工人员出入证申请表》,办理《临时出入证》,由物业总经理签发《开工证》,并由客服部向装修公司转交《光大国际中心装修工程施工管理规定》,施工方须张贴《开工证》及《光大国际中心装修工程施工管理规定》于施工现场明显处。

g.施工队开始施工,客服部、安保部和工程部进行日常巡视管理,对所发现的违章行为有权要求施工队立即停工。

h.装修中如有隐蔽工程须于封闭前两天向客服部申请隐蔽工程检查并填写《客户装修隐蔽工程验收申请》,待工程部对隐蔽工程验收合格后方可继续该项装修。

i.装修竣工后物业公司与客户及装修公司工共同对装修工程验收签字并填写《客户装修工程竣工验收报告》,物业公司根据事实损耗情况,扣减相应数量的赔偿金。

j.视装修工程竣工情况,由施工方向客服部提供装修竣工图纸,并填写《客户装修竣工图纸交接清单》。

k.施工方凭竣工验收报告到安保部办理退《开工证》和《施工人员出入证》手续,安保经理须在验收报告上注明办理退证手续情况。

l.财务部凭《客户装修工程竣工验收报告》及《客户装修结算流程表》确认验收合格,办理退证手续并退还装修押金及出入证押金。

m.所有需要装修的客户均应到客服部填写《装修管理协议》,以确认对《装修手册》的了解,并确保所雇请的装修工人的安全及应负的责任。

n.装修施工时间为星期一至星期五晚上20:00-次日早6:00;周六下午14:00时至周一早6:00时,若需超时工作,如需延长装修时间,应获得大厦管理中心的批准方可进行。