企业会议管理规则

企业会议管理规则

企业会议管理规则

一、会议的目的

开会就是集合大家的智慧与经验,去达成其目的的一种工作方法,任何工作均一样。事前有良好计划,充分的准备,工作过程中就容易达到其结果。

二、提高会议成效的要领

1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4.在会议进行中要注意如下事项:

发言内容是否偏离了议题是否有从头到尾都没有发言过的人

发言内容是否出于个人的利益是否全体人员都专心聆听发言

是否发言者过于集中于某些人发言的内容是否朝着结论推进

5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

三、会议禁忌事项

发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以5分钟为限)

不可从头到尾沉默到底。不可取用不正确的资料。

不要尽谈些期待性的预测。不可做人身攻击。

不可打断他人的发言。不可不懂装懂,胡言乱语。

不要谈到抽象论或观念论。不可对发言者吹毛求疵。

不可中途离席。不可接打电话