有限公司仓库管理责职

有限公司仓库管理责职

某有限公司仓库管理部门责职

一、业务员

1、规范填写预算清单,预算清单上必须填写商品名称、规格型号、数量、金额等。

2、业务员在当日16:30之前填写次日的销售订预算清单报送商务输单,并在公司办公自动化上输入工作联系单。

3、业务员必须完好保管所有销售预算清单,以便与财务和客户结算、备查,否则后果自负。

4、及时将经客户签字确认发货单或送货单送交业务会计核销。

5、年初制定下年度销售计划和商品赠送预算。

6、业务员应向客户书面通知本公司实际收到的退货商品名称与数量,并取得对方签字确认手续。

7、退货过程中尽量应避免商品包装不全、有污迹、破损等情况,及时将退货送到维修部进行质量鉴定,并通知仓库。

8、负责将退货商品送到维修部进行质量检测,并填写检测报告。

二、商务部

1、商务部输单员审核采购预算清单后输入采购订单,并在订单上加盖'已录'章,然后由商务部主管负责对预算清单和订单进行审核。

2、商务部输单员审核销售预算清单后输入销售订单,并在预算清单上加盖'已录',然后由商务部主管对销售订单进行审核。

3、审核内部调拨申请单,并根据审核无误的调拨申请单在用友u8系统中输入调拨单。

4、审核内部领用预算清单,审核无误后输入订单。

5、采购商品退货时应根据仓库通知编制红字采购订单。

6、销售商品退货时审核业务员填写的红字销售预算清单和输入的红字销售订单。

7、负责商品编码的维护工作。

三、仓库

1、仓库管理员根据审核无误的采购订单,才可办理物资入库手续。入库时仓库负责清点实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的价格、规格、型号、数量是否与订单一致,货物名称及编号是否统一,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝入库。

2、根据核对无误的采购订单关联生成入库单,并打印。

3、每日及时配对入库单、采购订单,并与入库日报表核对无误后一并报送业务会计。

4、核对无误的销售订单关联生成发货单并打印,仓库汇总当日发货单后报业务会计进行核销。

5、审核调拨单,并打印调拨单。

6、对每次赠送金额(含税价)在50元以下(含50元)的在预算额度内审核控制。

7、仓库每月统计各业务员本年赠送商品报表,报表中注明各业务员本年赠送预算额度、本年度已赠送商品额度、剩余赠送额度,报表一式三份,一份仓库留底、一份业务员、一份总经理。

8、仓库应核对并清点退货商品,与红字销售订单核对无误后关联红字出库单,并办理退货手续。

9、每日及时配对退货清单、红字出库单和红字销售预算清单,与退货日报表核对无误后一并报送业务会计。

10、采购退货商品由仓库及时通知商务编制红字采购预算清单和订单,然后仓库根据审核过的红字采购订单关联红字入库单。

11、每日及时配对红字采购预算清单和红字入库单,与退货列表核对无误后一并报送业务会计。

12、建立物资借用台账。

13、登记商品返修台帐。

14、定期与办公室核对办公用品的收发情况。

15、编制、打印、报送入库日、周、月报表。

16、仓库必须及时向商务、营销中心、技服部、总经理及其他需要仓库信息的有关部门与人员报送日报、周报和月报表。

17、做好日常、定期、不定期的库存商品盘点工作。

18、总仓库不定期对各分仓库进行抽查盘点,账实不符的予以通报处理。

19、仓库必须做到现场整洁有序,按先进先出制度定置摆放(可根据发货要求)按客户或商品类别做好明显标识(可采用标牌)。标牌上应标明商品的名称、编号、规格、型号批次及收、发、存情况。

20、呆滞品、待处理品、不合格品必须与正常商品严格隔离,并做好醒目标识,并由商务部协同有关部门及时处置。

21、要做好防火、防潮、防盗工作,对库存商品的安全负责。

四、业务会计

1、根据仓库提供的采购订单和采购入库单记帐。

2、每日打印上日出库单,并与销售预算清单和发货单配对。

3、负责向业务员催收经客户签字的发货单。

4、根据销售预算清单、发货单和出库单记帐。

5、根据仓库提供的内部调拨单记帐。

6、根据仓库提供的内部设备领用订单和出库单记帐。

7、月末根据办公室提供的各部门办公用品领用清单记帐。

五、维修部

1、负责对退货和借用商品退库进行质量鉴定。

2、负责维修商品。

六、办公室

1、统一安排发货车辆,保证商品及时送达客户。

2、负责日常办公用品的采购和领用。

3、负责行政仓库帐的核算工作。

4、每月末办公室编制各部门本月领用的日常办公用品汇总表,提供业务会计记帐和仓库核对。