万科物业绿化部工程管理程序

万科物业绿化部工程管理程序

vk物业绿化部工程管理程序

1.目的

规范施工管理、确保工程质量、提高工作效率、降低工程成本。

2.范围

适用于公司绿化部。

3.职责

部门/岗位工作内容

总经理审批合同、物资申请

分管总助审批标书,审核/审批合同、物资申请

相关职能部门审核合同,审核/审批物资申请

部门经理组织编制标书、合同评审及竣工验收

工程主管协助编制标书,确定施工方案,监督施工过程

项目负责人组织、监督施工,编制竣工验收资料、物资申请

现场施工人员组织施工、物资验改、工程记录

绿化员负责协助施工、养护

4.方法和过程控制

4.1标书的编制

4.1.1标书内容包括:招标函、合同样本、报价表。

4.1.2绿化部在收到委托方的招标信息后,工程主管、部门经理组织人员对工程现场进行勘察并参与甲方安排的答疑,结合图纸与现场实际情况向甲方咨询有疑问之处。

4.1.3部门经理负责按招标要求组织专题会议,由分管总助、绿化部及相关部门人员共同参与制定并审核标书。

4.1.4经部门经理和分管总助审批的标书由专人按指定时间、方式送达招标方。

4.2中标后,按《合同管理程序》进行合同评审后方可签订合同。

4.3由部门经理任命工程项目负责人。安排相关人员进行前期准备并按甲方要求进场施工。

4.4根据工程施工的要求,按《绿化部物资采购管理办法》进行物资采购。

4.5项目负责人按《绿化部工程施工管理办法》组织施工,保质按时完成。

4.6绿化部会同地产公司进行初验(必要时品质管理部参与),对验收不合格的地方积极给予整改。

4.7初验合格后由工程项目养护组按合同规定养护期进行养护。

4.8 竣工验收

4.8.1按合同验收的时间,绿化部组织竣工验收。

4.8.2 竣工验收后,由项目负责人准备竣工验收报告资料。报告内容应包括:项目合同及补充协议。

a.物资采购单

b.施工图

c.苗木清单

d.技术资料和隐蔽工程资料(指喷灌工程)

e.竣工图(须有竣工效果图,可以实景拍摄)

f.设计变更记录、签证等

g.竣工和使用注意事项

h.其他必备资料

4.8.3竣工验收报告资料应装订成册,由绿化部保存。

4.9工程完工验收交接后,根据工程施工的有关数据按甲方要求的格式进行工程结算。

4.10保修期满后向相关的物业服务中心移交相关的资料,如苗木清单、技术资料和隐蔽工程资料(指喷灌工程)、竣工图(须有竣工效果图,可以实景拍摄)。

5.相关文件

vkwy7.2.2-z01《合同管理程序》

vkwy7.5.1-j01-01 《绿化部工程施工管理办法》

vkwy7.5.1-j01-06 《绿化部物资采购管理办法》

6.记录表格

vkwy7.2.2-z01-f1 《策划方案/合同评审记录表》