化工公司仓库管理程序

化工公司仓库管理程序

化工公司仓库管理程序

1.目的

为了加强仓库物品之管理,监督仓库物品运作,特制定本程序。

2.适用范围

本公司仓库所有进出物品均按本程序执行。

3.职责

3.1仓管员:负责对公司所有流通物品进行命名和对在库内物品的数量、保管、安全、发放并对保管物品进行标识。

3.2物流部主管:负责审核入库物品的数量、规格和种类及核对入库单据。

3.3各门店:负责申请所需物品并向仓库提供在库物品库存量。

4.定义(无)

5.作业内容

5.1请购

5.1.1仓管员应在每日清查各项物品及一般消耗品之存量,当库存数量不足时,应即时提出请购。

5.1.2填制请购单应注明请购单位、物品名称、规格、现有库存量、请购数量及需要日期,送交主管签准后,而后送交采购组办理采购事宜。

5.1.3如有请购物品是急需的,应在请购单的备注栏上注明,以便采购员及时订购。

5.2收货

5.2.1属供货商送货者,应将货物送至仓库由物流部人员验收,如有特别情况货物直接送到门店的,必须经过仓库同意,方可由供货商送至各门店,由各门店仓管员对物品进行检验,事后应补办入货手续。

5.2.2检查供货商之送货单是否已注明物品的名称、数量、规格、价格等内容。

5.2.3检查物品外包装是否按要求贴上物品标签,标签上是否标明物品编码、品名、规格、生产厂商和生产日期。

5.2.4经检验合格的物品仓管员按程序收货(参考《产品及产品及服务过程监视和测量程序》)。

5..3物品入库

5.3.1验收入库后,由仓管员依物品类别、特性、体积、重量等状况,归入适当的存放区。

5.3.2仓管员必须将入库物品登记在入库单上,入库单上要列明入库日期、物品名称、物品配置、数量、供货商。

5.3.3仓管员应将登记的入库单交一份给采购以作对帐处理。

5.3.4仓管员须将入库物品即时登记入帐,入帐必须凭单,要求书写工整,字迹清晰,如有修改,修改人必须在修改处签名确认。

5.3.5仓管员应将入库物品分类,分类后进行标识。

5.4退货处理

5.4.1仓库储存的过期物品或不良物品,需退回给供应商的,则经采购同意后,办理退货手续。

5.4.2仓管员应填写退货单,单上应注明收货单位,退货日期、品名、规格、数量等项目,将退货单交由供应商收货人员签收,取一联交供应商,一联交采购部核对。

5.5物品储存管理

5.5.1物品贮存对温度无特别要求。

5.5.2将仓库物品以合理的方式分类摆放,并明确标识,有利准确、快速查

找取用,减少错发的现象。

5.5.3仓库物品的存放,标识朝外,便于查阅和清点;堆放高度根据物件的特性和存放位置确定。若是零星的物品上架时,应将其标签向外。物品的存放位置应按物品的出入库频率和先进先出的原则来确定。

5.5.4仓库储存的废料、积压品仓管员应即时向物流主管提出,再由物流主管填写(积压/报废)品处理申请表送交总经理核准后方可处理。

5.5.5仓库储存的物品必须保持帐实相符。

5.5.6严禁仓管人员在仓库内吸烟、明火及私拉乱接使用电器,以确保物品储存安全。

5.6发货

5.6.3仓管员依据送货单结合运输路线进行备货并清点确认装车,并取一联留底,回单交司机。

5.6.5仓管人员对于手续不全不予发放,如遇特殊情况,则需经总经理同意方可发放,发放后需补办手续。

5.6.6仓管员应将所有出仓的物品数量登帐,应凭借相应单据记帐,确保当日发生账目在当天记录并保证帐实相符。

具体参见物品配送管理程序。

5.7盘点

5.7.1目的:

为使各项物品的实存数量、种类、规格得到真实的反应,以便核查物品帐实差异及其发生原因、明确责任,保证物品资料的准确性。确保各项物品的安全与完整,通过盘点可以掌握各项物品的保管情况,查明有无损失浪费等情况,以便针对问题,对症下药,堵塞漏洞,促进工作,可以了解验收、保管、发放、调拨、报废等各项工作是否按规定办理,查明各项物品的储备和利用情况。

5.7.2物资盘点主要内容和检查项目:

5.7.2.1检查物品的帐面数量与实存数量是否相符。

5.7.2.2检查物的发放情况,有无按先进先出的原则发放物品。

5.7.2.3检查物品的堆放及维护情况。

5.7.2.4检查对物品有无超储积压。

5.7.2.5检查安全设施及安全情况。

5.7.3盘点范围:仓库成品、半成品、故障品的清查核点

5.7.4盘点方式

5.7.4.1每日盘点,盘点人:仓库人员。

5.7.5盘点步骤

5.7.5.1仓管员应先进行盘点并填写盘点表,以便正式盘点之工作顺利进行。

5.7.5.2盘点应于实地以实物逐一盘点,不得仅以帐册记载为准,其数量应以会计单位的物品分类明细帐为依据办理,并逐一记录至盘点表。

5.7.5.3盘点时若物品数量有盈亏之情况,仓库应及时查明原因,如查明差异,则即时纠正错帐,并由纠正人在纠正处签明确认。

5.7.5.4如盈亏情况未能查明,物流主管应填写盘点盈亏表送交总经理并汇报情况,经分总经理核准后进行调整帐面资料。

6.附件

6.1附件一、(积压/报废)品处理申请表

6.2附件二、送货单

6.3附件三、盘点表

7.参考文件

7.1《产品及产品及服务过程监视和测量程序》

7.2消防管理办法

7.3物品配送管理程序