建设集团现场部副经理岗位说明书材料管理

建设集团现场部副经理岗位说明书材料管理

建设集团公司现场部副经理岗位说明书

岗位标识

岗位名称定员上级主管岗位编号

现场部副经理1人部门经理

任职条件

学 历专业工作年限年龄技术职称

中专以上物流管理相关专业5年以上30-45岁中级

工作职责

主要负责对施工现场的材料供应和材料控制以及成本控制。

工作内容(管理流程)

职责1:编制计划

根据公司项目部施工、生产维修任务所需材料的品种、规格、质量和时间的要求审核各项目部材料编制计划。

要加强核算和定额控制,以保证材料耗用的节约,推动材料的合理使用。

材料计划一般可按用途、时间和材料的使用划分。

在编制材料供应计划时,要把握好材料需用量、库存资源量、周转储备量。

要适时深入基层,调查研究,把握实际数据,摸清任务,核准材料需用量与库存量,搞好调剂利用,从而保证工程进度。

职责2:材料采购

负责对市场经济信息进行搜集、整理、分析,为采购决策和择优选购提供依据。

直接向供应单位和生产厂家申请订货,便于节约成本。

采购物资应供应渠道多、采购方式多样化,坚持'三比一算'(比质量、比价格、比距离、算成本)进行比较分析,从中选择适当的供应单位和生产厂家,并编制《材料供应单位一览表》。

除现货采购外,组织货源时大多采用合同或协议的形式。必须懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和鉴证的方法与手续,以及违背合同应负的责任和处理方法。

职责3:运输管理

在材料运输管理中,必须贯彻'及时、准确、安全、经济'的原则,采用准确的运输方式把材料从产地运到生产消费地点,以满足工程需要。

在选择运输方式时,要根据材料的品种、数量、运输距离、装运条件、供应要求和运费等因素择优录用。

材料接运交付仓库或现场验收后,应将有关托运、实物交接、到货验收等有关运输资料和凭证整理装订汇总,以便存档。

职责4:仓储管理

材料验收入库时,如发现质量、数量、规格等问题,必须向供方书面提出退货、掉换、赔偿或追究违约责任的处理意见。

仓库储存材料时,应督促工作人员在统一规划、分区分类、合理存放、划线定位、统一分类编号及定位保管的基础上,按照'合理、牢固、定量、整洁、节约和方便'的原则合理堆码。

准确地掌握实际库存量,了解材料储备定额执行情况,发现材料保管中存在的各种问题。

材料出库,必须先办理财务手续,财务收款盖章后才能发料。

材料出库,按凭证所列品种、规格、质量和数量进行备料,除指明批号外都应按'先进先出'的原则发放。

要注重控制仓库的储存量,以利于加速材料周转,减少资金占用。

对完工后剩余的材料或巳领的专用材料退回仓库时,经检查质量,点清数量后,才可办理退料手续。

加强现场材料管理的监督,对提高材料管理水平、克服施工现场混乱浪费现象、提高经济效益的重要途径。

职责5:帐目管理

施工现场的材料(包括周转材料)必须按月、季、年度进行盘点,在分部、分项竣工和单位工程竣工时也需及时盘点。

材料耗用过程的管理,就是对材料在施工生产消耗过程中进行组织、指挥、监督、调节和核算,借以消除不合理的消耗,以达到物尽其用、降低材料成本、增加企业的经济效益。

执行主要制度公司企业管理制度

.公司企业管理程序

.总裁各项指令

岗位考核

要素项目材料成本控制;

现场材料的质量;

现场材料供应的及时性。

.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位标准

知识要求技能要求

物流管理相关专业;

中专以上学历。5年以上类似工作经验;

有施工企业的工作经验;

中级以上职称。