金地工程项目沟通管理

金地工程项目沟通管理

项目沟通管理

1、进场知会

对于每一家进场作业的承建商、供应商,各主管工程师应在相关工作全面开始前,以书面形式签发《进场知会》,明确:工程部的联系人、联系电话,与公司的对口工作部门,文件收发制度,会议制度,工作流程与表格格式等。

2、周例会

项目监理周例会定于每周2下午,由工程部副经理主持;工程部周例会定于每周5上午,由工程部副经理主持。

3、工程月报

工程部每月末编制工程月报,对本月工程进度、质量、存在问题、合作单位评价、工程款支付情况进行全面整理,并报送公司管理层。

4、里程碑形象进度

工程基础(打桩)开工、主体封顶、外架拆除、单体验收、样板楼展示、销售开盘为项目工程里程碑,各标段工程里程碑形象进度完成后2天内应编制《里程碑形象进度》,通报天津公司。

5、文件的收发、传阅

文件的收发由专职资料员统一管理,并在工程部内形成传阅制度。

6、文件的归档

a册:公司管理规范:金地集团天津公司管理控制文件(a1)

b册:合同文件:施工合同文件(b1)

监理合同文件(b2)

材料采购合同文件(b3)

合同登记汇总表(b4)

施工合同台帐(b5)

c册:公司内部来往文件: 发文:(c1)

收文:(c2)

d册:监理公司往来文件

《监理人员登记表》及证明资料(d1)

监理规划()

监理细则(d3)

监理例会纪要(d4)

监理备忘录及专题报告(d5)

监理月报及审核意见(d6)

发监理单位文件(d7)

监理考核表(d8)

e册:与施工单位来往文件

施工组织设计(e1)

施工方案(e2)

工程联系单(e3)

工程整改单(e4)

工程验收单(e4)

分户验收档案(e5)

f册:设计变更和工程签证

设计变更(f1)

技术核定单(f2)

工程签证(f3)

工程指令单(f4)

g册:计划管理

总进度控制计划(g1)

施工图纸交付计划(g2)

甲供材料进场计划(g3)

总进度计划(施工单位)(g4)

月计划(施工单位)(g5)

周计划(施工单位)(g6)

h册:作业指导书

工程管理策划书(h1)

成本管理指导书(h2)

i册:材料设备管理

封样登记一览表(i1)

收(调)料单(i2)

设备调试验收记录(i3)

j册:进度款支付

工程付款台帐(j1)

扣款通知单(j2)

奖/罚款通知单(j3)

k册:会议纪要

公司每月例会纪要(k1)

甲方召集专题会议纪要(k2)

工程月报(k3)

l册:后勤管理

考勤表(l1)

项目经理部固定资产登记表(l2)

其他文件(l3)