集团培训管理员岗位说明书

集团培训管理员岗位说明书

集团公司培训管理员岗位说明书

岗位名称:培训管理员

直接上级:人力资源部经理

所属部门:人力资源部

岗位类别管理类岗位级别工资水平

所属下级:无

本职工作建立和执行人力资源培训体系,落实人力资源培训政策和流程,提升和培育人员素质。

岗位目标

1、培训计划的完成率达90%以上;

2、培训设施的完好性达100%;

3、新进人员的基础培训率达99%;

4、培训档案的完整性达100%;

岗位职责

1、规划、创建、管理面向员工或管理层的培训课程。

2、通过各种培训科目,执行对员工技能及灌输组织实践和政策的任务。

3、评估员工的培训要求,拟定培训计划,并组织实施。

4、规范培训教材,组织编写、制作(含电子媒体教材)、请购培训教材,对培训教材的原稿进行标示、归档、存档和管理。

5、评估培训效果。

6、协助拟定或拟定与培训有关的制度,并对执行情况进行稽查。

7、新进员工基础知识的讲授。

8、负责管理和保养培训设备和培训器材。

9、联系外部培训机构,建立外部培训机构档案。

10、与公司内部员工签订外训合同,并组织员工进行外训。

11、管理培训档案、培训合同和培训证书,保持培训档案、培训合同和培训证书的完整性和可追溯性。

12、接收各部门的奖惩申报并进行调查,呈报调查意见。

13、调查和处理员工争议和劳动争议。

14、完成直接上级交办的其他临时工作。

项次 日常工作内容 工作标准

1、根据公司的培训计划,组织落实培训讲师和培训教材,在培训前发布培训通知。在培训前三天发布通知,教材在培训前三天准备齐备。

2、组织学员进行培训并现场签到,控制培训现场的培训纪律。现场签到情况真实,培训纪律良好。

3、根据培训的要求组织进行评估(考试、实地操作、口试和心得体会)。及时组织进行培训效果评估。

4、组织对新入职的人员进行岗前认知知识培训(含员工手册、三级教育)。按照公司的管理要求对新员工进行培训,基础培训率达99%合格率95%(不合格者不核准上岗)。

5、联系外训事宜,收集有关外训课程信息,建立外训机构和培训课程档案。外训培训机构档案管理齐全,标示清楚,查找方便。

6、接受各部门的临时培训申请和专案培训申请,呈报审批后组织实施。在部门呈报的两天内呈报人力资源部经理,根据公司的人力资源培训政策安排执行。

7、根据公司的培训要求组织进行外训,与学员签订外训协议或合同(负责起草协议和合同)。按照外训的要求签订培训协议或合同。

8、组织编写内部培训的教材,规范教材的编写方式和编写要求。培训教材管理规范、标示清楚,查找方便。

9、接收各部门的奖惩申报并进行实事调查。在部门呈报的两天内进行调查,调查公平、公正,不歪曲事实 。

10、组织调查和处理员工间争议和员工与企业的劳动争议(组织相关人员例如工会、综合管理部、所在部门管理者评审)。在员工申诉的两天内进行调查,调查公平、公正,不歪曲事实并按公司的规定处理。

11、根据公司的管理要求,宣导公司的企业文化、规章制度、人力资源政策。根据公司的会议精神和政策执行。

12、受理完成直接上级交办的其他临时工作。按上级规定的时间保质保量地完成任务。

项次 定期工作内容 工作标准

1、每周六前提交培训管理员岗的本周工作总结和下周工作计划。按时提报总结和计划,总结的资料齐。全,计划的工作符合人力资源政策和公司的制度。

2、每周一整理培训档案和培训教材(含电子媒体教材)。培训档案和培训教材管理规范,标识清楚,查找方便。

3、每周六保养和检查培训设施。按照规定进行清洁和保养,培训设施保持在完好状态。

4、每周二呈报部门申报的奖惩处理报表。按时申报,调查情况真实。

5、每周一检查新进培训人员的基础培训率,必要时采取有关措施。及时检查,确保完成基础培训率。

6、每年12月调查各部门的培训需求并制定年度培训计划。符合公司的管理要求和人力资源政策。

7、每月28日检查培训计划的落实情况。培训计划有效实施,计划的实施率达90%以上。

8、每月29日向人力资源部经理述职。根据要求阐明本职工作的具体情况及存在的难点。

9每月3日参加人力资源部内部工作会议,检讨人力资源培训管理工作的缺失 。按时参加会议,及时反馈培训工作中遇到的各类问题。

工作地点:人力资源部办公室

办公器具:电话机、计算机、打印机、投影机、幻灯机和培训室的相关设施

主要权力1.有对培训体系的规划权和建议权;

2.有对培训设施的使用权;

3.有就培训事务对外联络权;

4.有对公司培训教材的管理权和监督使用权;

5.有对培训、员工关系等事务的调查权;

6.有对人力资源部和公司的管理有建议权

管理责任1.对培训计划实施的及时性和有效性负责;

2.对培训设施的完好性负责;

3.对培训档案和教材管理的规范性和完好性负责;

4.对所提供的报表、报告和数据的及时性、真实性和准确性负责;

5.对奖惩的公平性和公正性负责;

6.对员工关系处理的及时性负责;

7.对所掌管的企业秘密的安全负责。

素质要求性别不限年龄20-35岁外语要求

学历大专以上专业管理类资格

经验三年以上相关工作经验

能力1.熟悉人力资源培训体系的建立、实施和维持,精通培训课程的开发和规划了解企业文化建设;

2.具有良好的语言表达能力和书面写作技巧;

3.具有较强的沟通协调能力。

电脑要求熟练操作word、e*cel、powerpoint等办公软件

特殊技能