物业工程部记录管理作业指导书

物业工程部记录管理作业指导书

物业工程部记录管理作业指导书

1.0目的:

保证工程部各项工作正常进行。

2.0范围:

工程部填报记录的各种表格。

3.0作业方式

3.1由资料员对所有表格进行存放,并保证其供应量符合使用要求。

3.2记录表格使用人员需要使用,资料员提出申请,由资料员统一发放,并对其数量、时间,进行登记。

3.3记录表格记录完毕后,由记录者整理后,交还资料员,由资料员对其进行装订、存档。

3.4需要向其它部门发送的记录表格,由资料员印制后,向其他部门发送并做好资料交接记录。

3.5对《工程部日志》、《值班记录表》进行每周发放并回收上周记录,并会同工程部负责人对其进行分析、处理。

4.0支持性工具:

《工程部日志》

《值班记录表》

《资料交接表》

编制:审核:批准:日期: