房地产图纸管理作业指导书

房地产图纸管理作业指导书

图纸管理作业指导书

1.作业目的

图纸管理是重要的后勤保障工作,必须做到收发及时,手续齐全,废图绝迹,不遗失,无差错。

2.主管岗位项目经理:督促检查主办岗位的作业操作。

主办岗位现场资料员:具体负责本项作业的日常操作。

3.作业描述

3.1项目公司(组)成立之前,设计方案文本由土建设计管理岗位负责保管,自项目公司(组)成立之后起,本主办岗位承担设计文件和资料的管理工作。

3.2项目经理或现场工程师收到的设计文件或资料均应首先交给本主办岗位进行接收登记。

3.3收发登记册由本主办岗位自行设计,其中必须包括的内容为:日期、来源、内容、原件和复印件份数、发送单位、领取份数、领取人签字和领取日期。借阅人也须签字并注明归还日期。本主办岗位负责对出借图纸的追讨。

3.4项目经理应为本主办岗位配备专用的橱柜。文件资料应分类整理,做好标签,有序存放。留存的原件孤本应加锁保管。

3.5本主办岗位自领一份,作为归档留存。除非常特殊的情况,留存的原件仅容许在本主办岗位的监看下被相关人员查阅,文件资料不准离开监看的视线范围。

3.6按合同规定或项目经理的指示分发文件资料,领取人必须在登记册上签字并注明领取日期。如发生图纸份数不足,应立即告诉项目经理,由其安排补印或补晒。

3.7整套工种图纸更换的,必须要求领取人将原始文件资料归还,本主办岗位当场清点,发现有遗缺而且无法补全的应在登记册上做好记录,并由新图领取人签字确认。

3.8作废的图纸应及时处理,为节省开支,废图纸容许裁成a4图幅,装订成拍纸簿供内部作草稿使用,原来已是a4图幅的必须再对半裁开。禁止将不作任何处理的废图纸乱丢乱放,听任散失。

3.9工程竣工时,留存的全套图纸移交给总包单位制作竣工图(总包单位自身已留二套完整图纸,加此一套后,作为三套竣工图的原始底图)。

3.10其他有关工程的文件资料的管理基本参照上述办法操作,具体类别详见作业指导书《现场管理台账》。