财务部6s管理内容范例

财务部6s管理内容范例

财务部6s管理内容

财务部6s管理,是营造良好办公环境,提高工作质量,树立财务部管理形象的有力保证。财务部6s管理,必须长抓不懈,每位财务人员每天应该自觉做好。

一、整理:

就是彻底将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善工作环境的第一步。即:留下必要的,其他都清除掉。

1、票据整理:认真审核和识别报销的原始单据,有用的留下,没用的清除掉;定期检查和审阅印刷票据,有用的留下,没用的清除掉或修正。

2、文件整理:认真审核和识别文件的内容和作用,有用的及时处理和归档,没用的及时清除掉或转给他人。

3、邮件整理:同“文件整理”。

4、纸张整理:及时清理打印机、复印机、传真机等设备旁的废纸,可利用的留下并整理好;定期整理抽屉、桌面和文件里的纸张,有用的留下,没用的清除掉。

5、家具整理:已坏的家具及时清除掉,多余的家具及时调走;留下的家具要充分利用和有序利用。

二、整顿:

把经过整理出来的人和物品加以定量、定位,简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化,其关键在于做到定位、定品、定量。即:有必要留下的,依规定摆放整齐,加以标识。

1、票据整顿:原始单据要主次叠放,叠放要整齐;库存的印刷票据要堆放整齐。

2、文件整顿:文件要归类,文件资料可以适当编号,文件要放在固定的位置上。

3、邮件整顿:邮件要归类,邮件资料要编号,编号统一为“年月日+文字名称”,邮件要定期拷贝,确保重要资料安全。

4、家具整顿:办公桌椅排放要讲究,确保整齐、通风、有光线;其他家具要充分利用现有的空间集中排放,腾出必要的走道和空间,以塑造清爽、整洁、有序的办公环境。

5、桌面整顿:除电脑和文件柜等必要的办公用品外,桌面上不排放资料,确保桌面干净和整齐,确保资料安全;办公时需要的资料可以整齐地放在桌面上,人离开桌位时要将资料及时整理在抽屉或柜子里。

6、抽屉整顿:抽屉里的资料要归类、编号和整齐叠放,没有用的资料包括吃的东西和非工作需要的资料不要放进抽屉里。

7、档案整顿:同“抽屉整顿”。

三、清扫:

就是彻底将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。即:工作场所里看得见看不见的地方全要清扫干净。

1、每天将自己使用的电脑、主机、键盘、桌面和椅子等擦洗干净。

2、定期检查和清扫自己保管的抽屉和档案柜里的资料的赃污,保持干净卫生。

3、每天安排值日人员,具体负责清扫或监管清扫办公室公共区的沙发、窗台、地面等卫生,以及清洗茶杯、茶托,垃圾框内的垃圾要及时地清理干净等。

四、清洁:

是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要加以维护,使现场保持完美和最佳状态。即:维持整理、清扫的成果,保持干净亮丽。

1、建立“财务部6s管理制度”,明确责任人和6s检查内容。

2、做好6s管理记录,适当奖励6s积极员工。

五、素养:

要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。即:每位员工养成良好的遵守规则的习惯,有美誉度。

1、定期召开会议,通报6s执行情况,并提出6s要求。

2、要求每位员工注意仪容仪表,遵章守法。

3、要求每位财务人员树立“4个优先服务意识”,维护财务部服务形象。

4、定期组织活动,加强同事之间的交流和沟通,杜绝和减少同事之间的矛盾。

六、安全:

就是要维护人与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作现场。即:一切工作均以安全为前提。

1、最后一位下班人员,负责锁好门窗,关灯,关电。

2、下班时,每位财务人员都要关闭电脑,锁好抽屉和柜子。

3、现金和资产要定期盘点,往来要定期对账,原始单据传递要做好记录,收款收据启用要做好登记,账务要定期审查,提现要派车,等等,要严格按照公司的财务制度进行管理。

4、外人进入财务部门,现场的财务人员有责任监督其一举一动,不得让其擅自带走财务部门的一针一线。