八一小学档案管理实施方法

八一小学档案管理实施方法

学校教育教学常规管理之档案管理实施方法

儋州市八一中心小学王秀花

档案是学校的宝贵财富，是全校教学实践活动及各项工作开展的原始记录，是反映教学过程的系统与各项工作实施的完整的历史资料。档案记载了学校的成长、发展过程，对今后进行教学研究、教育改革和学校管理都有重要的参考价值。为做好档案的收集、整理、保管和利用工作，我们采用如下档案管理实施办法。

㈠凡是我校在完成各项工作过程中所形成的，有一定保存价值的原始资料和各种文件(包括文字、图片)等均应按档案分类立卷归档，集中统一管理，为当前和长远的学校教育教学及管理工作服务。

㈡档案工作的主要责任部门是教导处。

㈢学校档案管理工作的任务是：对学校的档案实行集中统一管理，维护各项档案的准确和完整，利用档案为学校各项工作服务。

㈣学校档案管理日常工作如下：

⒈收集各项工作档案并加以整理、分类、编目、制卡和保管。

⒉执行关于档案工作的规定，确保档案安全。

⒊对各项工作提供职能部门检查和咨询服务。

㈤归档学校资料范围：

⒈永久性保存资料：

⑴上级关于教学工作的指示、文件。

⑵教学行政史：本校教学工作规划、计划、规章制度、重要会议记录和工作总结等。

⑶本校的实施性课程计划。

⑷教师业务档案，教师花名册。

⑸教学改革，实验，课题的调研论证、实施方案、实施过程、总结等专项(专题)资料。

⑹各学期教师教学任务安排表、课程表、考试安排表。

⑺教学(教师)评估资料。

⑻教学成果资料。

⒉长期保存的资料：

⑴学期授课计划、实验开发计划;

⑵考试空白试卷、标准答案、评分标准。

⑶教师各类证书复印件资料。

⑷教师工作量报表及统计资料。

⑸本校教师发表的论文、经验总结、科研、技术开发、技术服务成果。

⑹学生参加各项比赛、竞赛获奖资料。

⑺教师参加教学竞赛的教学设计、说课稿及各类竞赛获奖证书复印件。

⑻教师业务档案。

⑼教师每学期成长档案(本校为电子档案)。

⒊短期保存的资料：

⑴教导处日常教学检查记录，顶代课及调课记录，考场记录，教学常规检查材料。

⑵家长会记录及发言稿。

⑶历届毕业学生学藉资料、花名册。

⑷历届新生录取花名册。

⑸历届学生成绩册及汇总。

⑹教师考勤记录、研训、会议签到记录。

⑺各科组教研交流资料。

⑻师徒帮带资料。

⑽班主任工作记载。

⒋长期保存的学籍资料：

⑴历年毕业生升学情况。

⑵各学期转入转出学生名单(报告及审批材料)。

㈥学校档案的收集：

学校档案一般由教导处在进行各项教学及学校管理工作的过程中收集，积累而成。某项工作完成后，由教导处将应收资料整理后进行归档。

㈦资料归档立卷要求：

⒈立卷时应按照其自然形成的规律，保持其内在联系，根据立卷材料的多少和材料本身的内在联系，组成一个或若干个案卷。卷面应填写项目名、立卷单位、立卷日期。

⒉案卷装订成册时纸张大小要求统一，尽可能整洁、美观、大方。

⒊成册后的档案一般以一学年时长分类装入档案盒归总保管，以便今后查询，档案盒侧面应填写类别、资料名称，盒的正面也可添加卷内标题;标题要能确切反映案卷内容。文字简明扼要。