物业公司程序文件：基础设施管理程序（五篇）

第1篇 物业公司程序文件：基础设施管理程序

物业公司程序文件:基础设施管理程序

1、目的

加强对公司资产的管理,保证公司资产的安全、完整,充分发挥资产使用的效能。

2、范围

本制度适用于****物业管理有限公司对资产的管理。

3、定义

3.1 资产的释义:根据物品的价值和使用期限,分为固定资产类、资产类、低值易耗物品类。

3.2 单位价值在人民币2000元以上(含2000元),使用年限在一年以上的有形资产(包括电子设备、电脑设备、房屋建筑物、运输设备、机械设备以及其它设备) 列入固定资产类。

3.3 单位价值在人民币100元以上(含100元)2000元以下的,使用年限在一年以上的各种用具物品(包括普通的办公家私、小件电脑设备、办公设施、工程工具等)列入资产类。

3.4 单位价值在人民币100元一下的物品,列入低值易耗物品类。

3.5 电脑软件类的资产,根据其价值的大小,分别列入固定资产和资产的管理。

3.6 为便于实物的管理,个别设备(如:工程设备中的水泵、保洁设备中的除草机等同等、同类设备)虽然其单价不足人民币2000元,也可列入固定资产管理范围。

3.7资产物品中(如:玻璃、印刷品等)无论时价花费多少,都不纳入资产范畴,只办理入库、出库手续,登录流水帐本;

4、职责

4.1 资产主管部门

4.1.1 办公室是公司资产实物管理的主管部门,负责对各管理处资产管理的指导监控和本部资产的实物管理。

4.1.2财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门,着重从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。

4.1.3各管理处负责本管理处资产实物管理,接受公司办公室及财务管理部的监控和管理。

4.2 电子办公设备类资产的管理

办公室是公司电子办公设备类实物管理的专业部门,负责对公司电子办公设备类资产进行专项管理,对电子办公设备类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

4.3 各部门、各管理处对资产的使用和保管要明确责任人,各部门、各管理处的责任人对使用资产负有妥善保管、安全使用的责任。

5、方法和过程控制

5.1 资产的分类和使用年限

根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况,资产的分类和固定。

5.1.1对如固定资产及资产的使用年限及编号方法如下:

资产大类及代号资产总分类资产明细分类使用年限

资产分类资产代号明细分类

固定资产g

资产z

机械、工具、设备j*1、工程工具10年

2、保洁工具

3、变电箱设备

4、其他

运输设备ys1、安全巡逻自行车10年

2、食堂采购三轮车

3、东丽湖船只

4、公务车辆

5、其他

家私类js1、柜、沙发、会议台5年

2、办公台(桌)

3、办公椅

4、其它

通讯设备t*1、对讲机(套)5年

2、电话机

3、喊话器

4、其他

安防器械设备af1、车闸系统10年

2、消防系统

3、门禁管理机

4、灭火器

5、铝合金岗亭

6、其他

电脑设备(非安防)dn1、台式电脑全套5年

2、手提电脑

电子设备dz1、日常家用电器5年

2、办公用设备

娱乐设备(非电子)yl1、娱乐经营设施、5年

2、员工福利娱乐设施

其他类qt其他设备5年

5.1.2 对于低值易耗物品,只需记录流水帐册。

5.2资产登记的要求:

5.2.1本部及各管理处要分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记在《**物业年度固定资产盘点表》中。

5.2.2为方便公司资产的统计,总部及各管理处统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

5.2.3资产的编号规则:****(**物业公司+固定资产/资产)-**(固定资产/资产的类别称为资产代号)- ******(固定资产/资产的序号)其中,公司编号左起前两位为公司所在地区拼音简称,如:**为tj;第三位为公司业务类型简称,如:物业为w;第四位为资产类型简称,如:固定资产为g ,资产为z;如:属于固定资产,汇总后为:tjwg

5.2.4资产代号根据购置资产种类划分,如:手提电脑(非安防类)属固定资产的电脑设备类,其资产代号为:dn ,其他资产代号请参照:5.1条款执行。

5.2.5低值易耗品的分类和资产编号由本部及各管理处视资产的具体情况参考上述分类自行调整。

5.3 资产管理

5.3.1所有公司资产均由办公室统一调配、购置,由各使用单位分级管理。

5.3.2资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

5.3.3本部及各管理处指定专人(称为资产管理员)负责资产管理,并在办公室备案。

5.3.4办公室和财务共同负责公司资产管理的工作督导,将会不定期对各单位资产管理情况进行抽查,发现问题对资产管理员及其它相关责任人员进行处理。

5.3.5资产编号规则需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

5.3.6本部及各管理处资产管理员负责本项目的资产的登记注册、发放、管理,建立内部资产台帐,填写固定资产登记卡片,其中列明资产的名称、购置年代、物品规格型号、价值、使用部门。上报办公室备案。同时,每半年办公室行政组与财务进行资产的盘点清查工作(每月进行抽查)。

5.3.7资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。

由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产购置价格或资产管理部门的评估价值赔偿。

5.3.8资

产使用人离开公司时应办理移交手续,项目负责人必须到本项目资产管理员处进行确认,否则造成的一切后果,由项目负责人承担。

5.3.9公司内资产转移应填报资产转移审批单,各单位第一负责人签字,报办公室批准后由资产管理员登记后方可进行转移。

5.3.10易损物品无使用价值或使用年限已到时,应由资产管理员填写报废申请表,由办公室审核后报财务部复核后做相应处理。

5.3.11未经资产分管部门,办公室同意,任何部门和个人不得将资产外借和供无关人员使用。

5.4 资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序

5.4.1固定资产购置、转让、报废的审批权限:

所有固定资产报废由总经理批准,单件资产净值在1000元以上的固定资产或低值易耗品的购置、调出、转让、报废,经办公室审核后由承办部门总经理助理审批,报总经理审批。

5.4.2 固定资产购置、转让、报废的审批流程:

购置、调拨、转让、报废1000元以上的公司资产:

5.4.2.1使用部门通过邮件报送申请报告;

5.4.2.2由各单位第一负责人签署意见;

5.4.2.3经办公室进行审核;

5.4.2.4由财务部复核;

5.4.2.5总经理助理批复意见;

5.4.2.6总经理批准后由总办统一购置;

5.4.2.7 1000元以下资产或专业物品的购置,由项目自行在公司制定合格供方范围内进行购置,办公室行政组备案;公司需要统一的物品如办公桌椅、书柜、档案柜、床等由总办统一购置;

5.4.3使用部门提出购置公司资产申请后,应首先由公司办公室负责进行内部调配,若所需购置的物品,公司内部可调配的应在内部调配,尽量避免重复购置造成资金的浪费;如不能调配,方可进入购置审批阶段。

5.4.4资产购置的办理:报送部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批准后,方可进行资产的购置。

5.4.5资产转让、报废的办理:报送部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部;报废资产原值在2000元以下的项目可自行处理,但必须知会办公室;2000元以上则有公司统一处理;

公司资产在部门间的内部调配,填写《内部调动(离职)资产转移单明细表》按流程审批后再行调配。

5.5 固定资产的盘点

本部、各管理处对固定资产每月盘点,办公室和财务管理部负责对总部及各管理处的监督检查。通过盘点,确保固定资产帐帐相符、帐物相符、物标相符、安全完整。本部及各管理处资产盘点可参考以下方式进行:

5.5.1由资产管理部门组织有关部门进行资产的实物清点,并做出实物盘点(盘盈、盘亏、待报废)报告。

5.5.2财务部门根据实物盘点的情况,与财务帐核对,计算盘亏、待报废资产的价值(原值、已提折旧、净值),做出最终的固定资产盘点报告并报批。

6、支持性文件

无

7、质量记录及表格

tjzzwy6.3-z01-f1 《内部调动(离职)资产转移单明细表》

tjzzwy6.3-z01-f2 《**物业月度盘点表》

tjzzwy6.3-z01-f3 《**物业年度资产盘点表》

tjzzwy7.4-z01-f1 《月度备用物品计划表》

tjzzwy7.4-z01-f2 《月度办公用品计划表》

tjzzwy7.4-z01-f11 《固定资产购置申请表》

tjzzwy7.4-z01-f13 《资产转交审批明细表》

第2篇 物业基础设施管理程序

物业程序文件:基础设施管理程序

1.目的

加强对公司基础设施的管理,充分发挥基础设施的使用效能。

2.范围

适用于公司各部门。

3.定义

基础设施包括:资产(办公设备设施以及提供服务时使用的设备、设施、工具、检测仪器仪表)、公章证照、图纸资料等。

3.1根据物资的价值和使用期限,资产分为:固定资产、低值易耗品。

3.2固定资产:单位价值2000元以上(含2000元),使用年限超过1年的有形资产,均列为固定资产。

3.3低值易耗品:单位价值在200元及以上2000元以下,使用期限超过一年的各种用具物品(包括工具、管理用具、玻璃器皿、包装容器等)列为低值易耗品;单位价值在200元以上2000元以下,使用期限超过一年的维修材料、电脑零配件、服装不列为低值易耗品。

4.职责

4.1房产后勤管理部是公司资产管理的主管部门,负责对各部门资产的管理和每年年底的资产检查。

4.2财务管理部是公司固定资产的帐务管理部门,着重从固定资产的原值、已

提折旧、净值等方面对固定资产进行监控和管理;并在每年年底和房产后勤管理部联合对各部门进行资产检查。

4.3各部门经理负责本部门资产管理的监督和执行,各部门资产管理员负责本部门资产的日常管理。

5.方法和过程控制

5.1资产来源

5.1.1新购买资产

5.1.2捐赠资产

5.1.3其它资产

5.2各类资产按以下类别建档管理

5.2.1机械设备、维修、清洁绿化工具类;

5.2.2运输工具类;

5.2.3家私类;

5.2.4网络设备类;

5.2.5通讯设备类;

5.2.6保安消防器械类;

5.2.7电子、电器类;

5.2.8其它类。

5.3资产的购置、调拨、借用及报废

5.3.1资产的购置按照1《采购管理程序》执行,资产购买后使用部门填写《资

产情况审核单》,到房产后勤管理部办理资产登记手续后,方可到财务管理部办理报销手续。部门《资产情况审核单》必须分年度装订永久保存。

5.3.2各部门之间发生的资产调拨和借用,必须经双方部门经理的同意,资产调拨还需填写《资产情况审核单》并由双方部门经理签字确认后方可办理调拨手续,部门资产管理员根据《资产情况审核单》及时更改资产管理台帐。

5.3.3资产经专业人士确认已无法维修或维修费用超过原资产净值时,需申请报废并办理相应手续。

5.3.4资产管理员填写《资产情况审核单》根据资产分类报各级领导审批,报废低值易耗品,由本部门经理审批后,方可报废;固定资产报废须由总经理或总经理授权人审批后,方可报废。

5.3.5资产报废经批准后,资产管理员根据《资产情况审核单》在《资产管理台帐》进行销帐。

5.3.6资产管理员须确保本部门资产管理手续的完善,负责操作资产管理台帐,在所有资产发生变化时(新购、转移、保养、维修、报废)需及时录入资产管理台帐中。

5.4资产的盘点、检查

5.4.1部门资产管理员负责本部门资产的自查和盘点,协助公司每年年底房产后勤管理部和财务管理部联合组织的资产检查及盘点,并编制本部门资产清单报房产后勤管理部。

5.4.2房产后勤管理部每年年底对各部门资产进行一次检查,并通报结果。

5.4.3各部门根据年终资产检查通报中的问题点,查找原因及责任人,报有关部门及领导批准后处理。如属管理不善等人为因素造成,将追究当事人和管理者的责任,并视具体情况赔偿损失。

5.5资产交接

5.5.1资产管理员进行工作交接时,须保证帐目与实物相符,并由部门经理负责监督。

5.5.2部门经理新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。

5.6公章证照的管理参见**wy6.3-z01-01《印鉴及各类证照管理作业指导书》。

5.7图纸资料的管理**wy4.2.3-z02《文件资料管理程序》。

5.8对于有内线电话系统的dp箱或交换机应有相应出线与实际相吻合的地址编码图。

5.9网络设备、视频会议系统由总经理办公室制定相应的管理制度,编写相应的操作说明,并进行日常的管理维护。

6.支持性文件

**wy6.3-z01-01《印鉴及各类证照管理作业指导书》

**wy6.3-z01-02《公司电脑机房管理制度》

**wy6.3-z01-03《视频会议系统使用作业指导书》

7.质量记录表格

**wy6.3-z01-f1《资产情况审核单》

第3篇 物业公司程序文件基础设施管理程序

1、目的加强对公司资产的管理,保证公司资产的安全、完整,充分发挥资产使用的效能。

2、范围本制度适用于物业管理有限公司对资产的管理。

3、定义3.1 资产的释义:根据物品的价值和使用期限,分为固定资产类、资产类、低值易耗物品类。

3. 2 单位价值在人民币2022元以上(含2022元),使用年限在一年以上的有形资产(包括电子设备、电脑设备、房屋建筑物、运输设备、机械设备以及其它设备) 列入固定资产类。

3. 3 单位价值在人民币100元以上(含100元)2022元以下的,使用年限在一年以上的各种用具物品(包括普通的办公家私、小件电脑设备、办公设施、工程工具等)列入资产类。

3. 4 单位价值在人民币100元一下的物品,列入低值易耗物品类。

3. 5 电脑软件类的资产,根据其价值的大小,分别列入固定资产和资产的管理。

3. 6 为便于实物的管理,个别设备(如:工程设备中的水泵、保洁设备中的除草机等同等、同类设备)虽然其单价不足人民币2022元,也可列入固定资产管理范围。

3. 7资产物品中(如:玻璃、印刷品等)无论时价花费多少,都不纳入资产范畴,只办理入库、出库手续,登录流水帐本;

4、职责

4.1 资产主管部门

4.1.1 办公室是公司资产实物管理的主管部门,负责对各管理处资产管理的指导监控和本部资产的实物管理。

4.1.2财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门,着重从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。

4.1.3各管理处负责本管理处资产实物管理,接受公司办公室及财务管理部的监控和管理。

4.2 电子办公设备类资产的管理办公室是公司电子办公设备类实物管理的专业部门,负责对公司电子办公设备类资产进行专项管理,对电子办公设备类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

4.3 各部门、各管理处对资产的使用和保管要明确责任人,各部门、各管理处的责任人对使用资产负有妥善保管、安全使用的责任。

5、方法和过程控制

5.1 资产的分类和使用年限根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况,资产的分类和固定。

5.1.1对如固定资产及资产的使用年限及编号方法如下:资产大类及代号资产总分类资产明细分类使用年限资产分类资产代号明细分类固定资产g资产机械、工具、设备j

1、工程工具10年2、保洁工具3、变电箱设备

4、其他运输设备ys

1、安全巡逻自行车10年2、食堂采购三轮车3、东丽湖船只

4、公务车辆

5、其他家私类js

1、柜、沙发、会议台5年2、办公台(桌)3、办公椅

4、其它通讯设备t

1、对讲机(套)5年2、电话机3、喊话器

4、其他安防器械设备af

1、车闸系统10年2、消防系统3、门禁管理机

4、灭火器

5、铝合金岗亭

6、其他电脑设备(非安防)dn

1、台式电脑全套5年2、手提电脑电子设备d

1、日常家用电器5年2、办公用设备娱乐设备(非电子)yl

1、娱乐经营设施、5年2、员工福利娱乐设施其他类qt其他设备5年

5.1.2 对于低值易耗物品,只需记录流水帐册。

5.2资产登记的要求:

5.2.1 本部及各管理处要分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记在《物业年度固定资产盘点表》中。

5.2.2 为方便公司资产的统计,总部及各管理处统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

5.2.3 资产的编号规则:(物业公司+固定资产/资产)-(固定资产/资产的类别称为资产代号)- (固定资产/资产的序号)其中,公司编号左起前两位为公司所在地区拼音简称,如:为tj;

第三位为公司业务类型简称,如:物业为w;

第四位为资产类型简称,如:固定资产为g ,资产为;

如:属于固定资产,汇总后为:tjwg

5.2.4 资产代号根据购置资产种类划分,如:手提电脑(非安防类)属固定资产的电脑设备类,其资产代号为:dn ,其他资产代号请参照:

5.1条款执行。

5.2.5 低值易耗品的分类和资产编号由本部及各管理处视资产的具体情况参考上述分类自行调整。

5.3资产管理

5.3.1 所有公司资产均由办公室统一调配、购置,由各使用单位分级管理。

5.3.2 资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

5.3.3 本部及各管理处指定专人(称为资产管理员)负责资产管理,并在办公室备案。

5.3.4 办公室和财务共同负责公司资产管理的工作督导,将会不定期对各单位资产管理情况进行抽查,发现问题对资产管理员及其它相关责任人员进行处理。

5.3.5 资产编号规则需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

5.3.6 本部及各管理处资产管理员负责本项目的资产的登记注册、发放、管理,建立内部资产台帐,填写固定资产登记卡片,其中列明资产的名称、购置年代、物品规格型号、价值、使用部门。

上报办公室备案。

同时,每半年办公室行政组与财务进行资产的盘点清查工作(每月进行抽查)。

5.3.7 资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。

由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产购置价格或资产管理部门的评估价值赔偿。

5.3.8 资产使用人离开公司时应办理移交手续,项目负责人必须到本项目资产管理员处进行确认,否则造成的一切后果,由项目负责人承担。

5.3.9公司内资产转移应填报资产转移审批单,各单位第一负责人签字,报办公室批准后由资产管理员登记后方可进行转移。

5.3.1 0易损物品无使用价值或使用年限已到时,应由资产管理员填写报废申请表,由办公室审核后报财务部复核后做相应处理。

5.3.1 1未经资产分管部门,办公室同意,任何部门和个人不得将资产外借和供无关人员使用。

5.4资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序

5.4.1固定资产购置、转让、报废的审批权限:所有固定资产报废由总经理批准,单件资产净值在1000元以上的固定资产或低值易耗品的购置、调出、转让、报废,经办公室审核后由承办部门总经理助理审批,报总经理审批。

5.4.2 固定资产购置、转让、报废的审批流程:购置、调拨、转让、报废1000元以上的公司资产:

5.4.2.1 使用部门通过邮件报送申请报告;

5.4.2.2 由各单位第一负责人签署意见;

5.4.2.3 经办公室进行审核;

5.4.2.4 由财务部复核;

5.4.2.5 总经理助理批复意见;

5.4.2.6 总经理批准后由总办统一购置;

5.4.2.7 1000元以下资产或专业物品的购置,由项目自行在公司制定合格供方范围内进行购置,办公室行政组备案;

公司需要统一的物品如办公桌椅、书柜、档案柜、床等由总办统一购置;

5.4.3使用部门提出购置公司资产申请后,应首先由公司办公室负责进行内部调配,若所需购置的物品,公司内部可调配的应在内部调配,尽量避免重复购置造成资金的浪费;

如不能调配,方可进入购置审批阶段。

5.4.4资产购置的办理:报送部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批准后,方可进行资产的购置。

5.4.5资产转让、报废的办理:报送部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。

报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部;

报废资产原值在2022元以下的项目可自行处理,但必须知会办公室;2022元以上则有公司统一处理;

公司资产在部门间的内部调配,填写《内部调动(离职)资产转移单明细表》按流程审批后再行调配。

5.5 固定资产的盘点本部、各管理处对固定资产每月盘点,办公室和财务管理部负责对总部及各管理处的监督检查。

通过盘点,确保固定资产帐帐相符、帐物相符、物标相符、安全完整。

本部及各管理处资产盘点可参考以下方式进行:

5.5.1由资产管理部门组织有关部门进行资产的实物清点,并做出实物盘点(盘盈、盘亏、待报废)报告。

5.5.2财务部门根据实物盘点的情况,与财务帐核对,计算盘亏、待报废资产的价值(原值、已提折旧、净值),做出最终的固定资产盘点报告并报批。

6、支持性文件无

7、质量记录及表格tjwy

6.3-01-f

1 《内部调动(离职)资产转移单明细表》tjwy

6.3-01-f 2 《物业月度盘点表》tjwy

6.3-01-f 3. 《物业年度资产盘点表》tjwy

7.4-01-f

1 《月度备用物品计划表》tjwy

7.4-01-f 2 《月度办公用品计划表》tjwy

7.4-01-f11 《固定资产购置申请表》tjwy

7.4-01-f13 《资产转交审批明细表》tjwy

7.4-01-f14 《公司资产报损、报废申请表》

第4篇 工程项目管理体系－基础设施

工程项目管理体系:基础设施

为确保管理计划的有效运行,项目部配备了必要的设施资源。

1、办公场所:项目部向员工提供包括适宜的办公地点、必要的办公用具、相应的办公设施并进行适当的维护。

2、机械设备:项目部根据施工生产规模确定本项目部所需的施工生产设备、运输车辆,对设备的维修、保养作出规定,同时制定项目部《施工设备控制程序》并实施,确保满足过程能力。

3、监视和测量设备:项目部根据施工项目特点,配备能力满足要求的监视和测量设备,并按规定对其进行维护、使用和管理。

4、持与服务:项目部根据需要提供必要的运输、通信设备等。

5、安全:设备要标出职业健康安全风险标识和操作规程,确保本项目部工和相关方的健康安全,以便从根本上消灭或降低职业健康安全风险。

第5篇 化工公司基础设施管理程序

1.目的

以预防/保养为手段,确保基础设施正常使用,满足服务能力,特制定本程序。

2.适用范围

本公司内的所有基础设施的管理、维护和保养均适用之。

3.职责

3.1使用作业人员:负责基础设施的日常保养。

3.2行政部经理:负责维护和保养的不定期抽查确认。

4.定义(无)

5.作业内容

5.1基础设施的管理与保养计划:

5.1.1凡影响到本公司产品及服务质量的设施(如电脑、汽车、通讯设施等),为确保其质量等,须由公司人事行政部建立'基础设施一览表'及必要时(主要设施)建立'基础设施履历表'并统一管理其保养作业。

5.1.2本公司的基础设施的类别大致分为:车辆类、电脑类等。

5.1.3每年的12月份由维护人员,依'基础设施一览表'及'基础设施履历表'记载状况,必要时制定基础设施的年度保养计划。

5.2保养实施作业:

5.2.1基础设施由人事行政部负责人监督,使用作业人员及内务人员执行保养作业。

5.2.2基础设施的保养分为三级,一级为日常保养;二级为定期保养;三级为不定期保养(即基础设施在日常保养和定期保养之外,基础设施异常时进行的基础设施的保养)。

5.2.3保养人员依基础设施保养规范之规定进行一、二级保养,其保养记录于'基础设施保养记录表'中。

5.2.4作业员做一级保养发现基础设施异常,必要时经'内部联络单'形式通知内务人员联系维修;以上维修记录记录于'内部联络单'上,若遇有基础设施有更换零件时则由内务人员记录于'基础设施履历表'上。

5.2.5保养的确认由本部门负责人进行不定期确认,原则上每两周抽查一次。

5.3基础设施的维护、维修作业:

5.3.1当基础设施进行维护、维修时,内务人员应挂放'维修中'牌,并在必要时切断电源以防他人发生意外。

5.3.2当基础设施出现异常本公司内务人员无法修理时,由内务人员填写'内部联络单',交人事行政部经理批准后,通知外部专业人员来公司维修或送外维修。该种外修后的基础设施试用时由人事行政部负责人同内务人员确认,维修记录于'基础设施履历表'上,以供为日后保养提供参考,必要时内务人员需对资料汇总分析并做纠正、预防措施。

5.4若基础设施有一个月不使用,基础设施可停止保养,但须在停用的设施上标识'停止使用'。

5.5基础设施报废流程:

5.5.1基础设施不堪维修或遗失时,则由行政经理确认无误后,在'基础设施履历表'上签字批准作报废处理。

5.5.2经行政经理批准报废的基础设施,由内务人员在'基础设施一览表'上注明已报废,不需再依保养计划排定保养作业。

5.6记录与保存:基础设施保养记录表、内部联络单由内务人员保存半年,基础设施履历表由内务人员保存至该基础设施报废后一年。

6.附件

6.1附件一、基础设施一览表

6.2附件二、基础设施履历表

6.3附件三、基础设施保养记录表

7.参考文件

7.1质量记录管理程序