学院物业综合管理科职责要求

学院物业综合管理科职责要求

技术学院物业综合管理科职责要求

一、日常管理工作:

1、制订科室工作计划、做好科室工作总结。

2、做好科室人员的考勤考核工作。

3、做好科室内固定资产管理工作。

4、根据经费使用规定管理好经费的使用。

5、做好日常事务工作的计划、组织和安排。

6、做好本部门的安全防范工作,重点做好防火、防盗、用电安全、设备安全、房屋门窗安全等,定期上报。

二、爱卫会工作:

1、建立健全学院爱卫会的组织机构。

2、完善爱卫会工作制度。

3、定期组织爱卫会成员做好全院卫生检查工作。

4、定期组织爱卫会成员做好物业管理的考评工作。

5、督促做好灭鼠灭蝇为重点的除“四害”工作。

6、做好爱卫会的有关宣传和台帐工作。

三、考评工作:

1、负责物业管理、餐饮服务、经贸服务合同履行的考评和监督。

2、建立考评机构,健全考评制度。

3、做好物业管理公司的招标工作。

4、做好物业管理、餐饮、经贸合同的签订工作(包括合同、要求、实施方案)。

5、经常巡视,从考评网络中收集信息,对发现的问题及时督促整改。。

6、协调处理学院各部门与物业管理公司之间的有关工作联系。

7、做好物业管理考评的有关资料和台帐的整理工作。

8、做好费用的收交和支付工作。

四、房屋资产管理:

1、制定学院房屋资产管理规定。

2、做好学院房屋资产使用情况的调查工作并建帐。

3、根据学院房屋资产的管理使用要求,做好房屋资产的调用、退还及相关管理工作。

五、环境绿化:

1、编制全院环境绿化的整体规划并负责规划的送审、修改和存档工作。

2、按照环境绿化的整体规划组织实施并负责现场指导和验收。

3、做好学院环境绿化工程现场工作量的核实签证。

4、做好学院绿化档案资料的收集整理和修订工作。

5、负责绿化养护工作的监督指导工作。

6、做好学院绿化委员会的有关工作。

7、协调做好学院各类盆景花卉的摆放工作。

六、单身教工宿舍管理:

1、按人事处的计划做好单身教工宿舍的安排工作。

2、做好单身教工宿舍内家具的调整和管理工作。

3、与住宿人员签订住宿协议。

4、做好单身教工宿舍钥匙的发放、回收和管理工作。

5、办理教工退还宿舍的相关手续。

6、做好单身教工宿舍的水电气、房租的结算工作。

7、做好单身教工宿舍的日常事务的日常管理工作。

七、购房补贴:

1、做好购房补贴的登记及相关资料的收集整理工作。

2、填写《常州市职工购房补贴审核表》。

3、做好每年一次的职工购房补贴发放的有关工作。

4、做好购房补贴的其它有关工作。

八、水电气计量收费:

1、定期对水电气进行抄表计量,报财务进行收款。

2、定期对计量表进行检查,及时发现问题并整修。

3、通过计量对全校水电气的消耗情况进行分析、对比和研究,对节能工作提出合理化建议。

4、在计量过程中发现问题及时反映,并及时解决。