房地产下属物业管理公司职责

房地产下属物业管理公司职责

房地产公司下属物业管理公司职责

物业管理是房地产综合开发的延续和完善,物业管理的内容主要包括对房屋及公共设施的维护和保养、公共场所的清洁、绿化、治安保卫以及向业主提供各种有偿服务。目的在于充分合理的使用房屋,使房产保值、增值,延长使用寿命。通过对公共设施的管理及提供各种便民服务,为住户营造一个整洁舒适、安全方便的居住空间。

根据国家2003年出台的新的《物业管理条例》、《邯郸市物业管理办法》及《有所为花园业主手册》,确定物业管理公司服务内容和工作职责为:

一、物业建筑期的物业管理顾问服务:

1、小区规划设计阶段,物业管理公司渗透,研究设计方案提出改进意见;

2、建筑工程项目质量检查,施工过程中遗漏、更改项目跟进,方便日常的管理;

3、日常物业管理方案的制度;

4、购房者物业管理顾问;

二、新建物业的接收管理:

1、新建物业整套图纸资料的接管;包括:

(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;

(2)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;

(3)物业质量保修文件和物业使用说明文件等;

(根据《物业管理办法》第三章,第二十六条之规定)

2、新建物业的接管验收,发现问题记录在案,约定期限督促开发商解决;

3、住户入伙手续的办理和装修阶段的管理;包括住户接钥匙时需交的费用,签订相关协议、合同,物业交接验收,按照装修管理规定监管装修过程等;

4、房屋维修问题的反馈;住户反映的维修问题及时反馈给开发商并督促解决。

三、业主入住后的日常管理

1、小区的环境卫生:负责小区公共场所、道路的清扫、保洁,绿化带卫生清理,日常生活垃圾清运;

2、小区的环境绿化:负责小区花草树木的修剪、补苗、花圃整理、定期培土、施肥、清除杂草、消除病虫害等养护工作;

3、小区治安保卫:门岗值班,24小时巡视,协助公安部门维护小区的公共秩序,保证业主人身、财产安全,维护小区治安稳定;

4、小区消防管理:专人负责消防器材的存放和使用,小区易燃易爆品的管理,消防宣传;

5、小区车辆管理:对进出小区的车辆进行登记,行驶、停放进行有序管理;

6、公共设施设备的维护和管理:对小区的供电线路、供热线路、给、排水线路、化粪池、道路、路灯、锅炉、变压器、室外墙面等公共设施设备进行日常维护和保养;

7、组织社区文化活动:丰富业主业余文化,创造良好的社区文化环境;

8、业主服务:为提高业主居住、生活质量,为业主提供多种有偿和无偿服务,如:家庭保洁、疏通下水道、接送孩子上下学等;

9、业主投诉管理:工作人员应以热情的态度接收住户投诉,积极处理投诉问题,处理结果回复和资料整理归档工作;

10、水、电、暖、管理费等相应费用的收取;

四、协调管理工作

1、协调管理二中宿舍和其他事务

2、公司交办的其他工作及公司各部门间的协调工作;

与公司各部门间工作协调:

1、与工程部协调,

(1)工程部必须在给住户约定的交房时间,提前15天将新建房屋和设备交给物业管理公司,包括各种建设图纸、技术资料,竣工资料;

(2)房屋交工时必须符合销售部的交房标准,房屋存在的缺陷提前解决,减少房屋交付使用时的维修,维护公司形象;

(3)房屋交接后存在的问题在限定时间内保质保量的解决;

2、与销售部的协调

(1)房屋交接时应书面通知住户,带齐相关购房资料(身份证,购房合同、付款证明)和需交费用,在规定时间(30天内)内来物业办理入伙手续.