物业总经理办公室质量管理职责－2

物业总经理办公室质量管理职责－2

物业总经理办公室质量管理职责2

a.负责公司各部门间工作协调,协助总经理处理和协调各种事务;承上启下,内外沟通,完成公司领导交办的各项任务。

b.通过组织深入的调查研究,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。

c.依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司中长期发展规划和年度工作计划。

d.负责集团总部、深圳**地产公司指令、信息的下达及落实情况的监督,向集团总部、深圳**地产公司报送、反馈信息。

e.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。

f.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。

g.负责公司内部及外部网站的管理,负责internet信息的下载和发布。

h.负责管理、维护公司各类电脑及网络设备,完善公司电脑管理规章制度。

i.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作;负责公司企业形象宣传及公司ci工程之推广应用。

j.负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。

k.负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转情况;

负责转呈各部门及人员向总经理提出的请示、报告、建议等,经总经理批示后转相关部门或人员,并对处理情况作相应跟踪。

l.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。

m.负责公司的合同管理工作。

n.负责公司行政会议的会议纪要及重大事件记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年度工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。

o.负责各部门会所经营管理的指导和监督工作。

p.负责指导各部门开展社区文化活动及公司级社区文化活动的统筹、组织工作。

q. 负责协助法律及电脑、网络知识培训工作。