大学教学、外事档案管理岗位职责

大学教学、外事档案管理岗位职责

海事大学教学、外事档案管理岗位职责

一、熟悉教学、外事档案工作的基本原则，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与起草、修订本校有关学校、外事档案工作的管理制度并付诸实施。

二、负责全校各教学、外事管理部门、各学院教学、外事档案的收集工作，并按归档要求进行审查。

三、指导、督促、检查、协助各立卷人员做好教学、外事文件材料的形成、积累和整理立卷工作。

四、对接收的各类档案进行分类、整理和编目，并做好教学、外事类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。

五、负责教学、外事档案的提供利用工作，熟悉馆藏，编制必要的检索工具，做好日常档案借阅、登记等工作。

六、开发档案信息资源，开展档案编研，汇编有关档案资料，为学校各有关工作服务。

七、做好教学、外事档案的保管工作，协助做好“八防”，维护档案的安全和完整。

八、贯彻执行国家关于保密工作的规定，维护涉密档案的安全。

九、参与有关档案的鉴定工作，对超出保管期限的档案提出存毁建议。

十、定期进行教学、外事档案的统计工作。

十一、做好日常的档案材料补充插卷工作。

十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。